OKVED - phân loại mã hóa các loại hoạt động kinh tế. Mỗi công ty tại thời điểm sáng tạo chọn loại hoạt động (một số) mà công ty sẽ tham gia. Trong tương lai, do sự thay đổi của nhu cầu của người tiêu dùng, có thể cần phải thay đổi hoặc thêm OKVED. Thủ tục này phải được hoàn thành đúng hạn, nghĩa là, trước khi bắt đầu một hướng kinh doanh mới, vì một khoản phí trễ là 5 nghìn rúp được cung cấp cho việc nhập thông tin chính xác vào Sổ đăng ký nhà nước thống nhất.
Khi nào cần thay đổi
Lần đầu tiên một doanh nhân hoặc người sáng lập của một pháp nhân nhập dữ liệu về các hoạt động tại thời điểm tạo ra doanh nghiệp của họ. Điều này xảy ra khi điền vào mẫu 21001. Tất cả dữ liệu từ ứng dụng này được nhập vào một thanh ghi duy nhất và phải có liên quan bất cứ lúc nào. Do đó, cần phải thông báo cho chính quyền về quyết định của họ trong vòng ba ngày kể từ ngày có quyết định đó.
Năm 2016, bộ phân loại cũ đã đổi thành OKVED-2 mới. Không cần phải lo lắng về việc đưa thông tin về doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu của trình phân loại mới, tất cả dữ liệu sẽ tự động thay đổi. Tuy nhiên, việc thay đổi hoặc thêm OKVED phải được thực hiện độc lập.
Trước khi liên hệ với cơ quan thuế và đưa ra quyết định thực hiện thay đổi, bạn nên chọn mã phù hợp. Ngày nay nó có thể được thực hiện hoàn toàn miễn phí trên các trang web chuyên ngành.
Trách nhiệm thực hiện các hoạt động mà không có OKVED
Trên thực tế, nó không phải là điều tồi tệ nhất đối với một doanh nghiệp nếu phạt tiền hoặc cảnh báo được đưa ra cho các hoạt động mà không có OKVED. Trước hết, cơ quan thuế sẽ có nhiều khiếu nại. Công ty sẽ không thể nhận được tiền hoàn thuế giá trị gia tăng đối với các hoạt động không có mã. Nếu một doanh nhân làm việc trên một loại hoạt động bị tranh chấp, nhưng một loại khác xuất hiện trong báo cáo, thì cơ quan Dịch vụ Thuế Liên bang có quyền chặn tài khoản thanh toán và phạt tiền đối với doanh nghiệp. Và đây là 5% của khoản nợ thuế còn nợ. Những người làm việc theo hệ thống thuế đơn giản hóa có thể mất tư cách và các khoản thuế chưa thanh toán đối với thu nhập cá nhân sẽ được tính cho họ.
Các ngân hàng cũng có thể có vấn đề. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nộp đơn vào ngân hàng để mở hạn mức tín dụng, nhưng không có sự tương ứng giữa thông tin trong trích xuất từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất và báo cáo tài chính trong tài liệu của doanh nghiệp, thì rất có thể sẽ nhận được từ chối.
Đối tác cũng có thể có vấn đề. Rốt cuộc, bất kỳ doanh nghiệp, doanh nhân cá nhân nào, có kế hoạch thiết lập quan hệ mới với tổ chức, sẽ kiểm tra danh tiếng đối tác. Và nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, chẳng hạn, nó được lên kế hoạch để ký kết hợp đồng cung cấp máy in và công ty có các hoạt động liên quan đến dịch vụ pháp lý, thì thực tế này sẽ chỉ truyền cảm hứng cho sự mất lòng tin của một doanh nhân như vậy. Ngoài ra, tổ chức sẽ ngại hợp tác với một đối tác như vậy, vì họ sẽ có một nỗi sợ hợp lý rằng sẽ không thể nhận được tiền hoàn thuế VAT.
Một số quy tắc lựa chọn
Khi thêm OKVED, cần nhớ rằng mã được chỉ định trong số 1 trên trang A sẽ tự động nhận trạng thái của mã chính. Tất cả các cơ quan thuế và kiểm tra được hướng dẫn bởi nó. Luật pháp không cung cấp bất kỳ hạn chế nào về số lượng mã, nhưng không nên chọn nhiều hơn 20. Không có hạn chế nào trong việc lựa chọn mã từ các nhóm khác nhau, mặc dù sẽ khá lạ nếu bạn chọn nông nghiệp hoặc ngư nghiệp làm hoạt động chính và thứ hai sẽ được hiển thị dịch vụ pháp lý.
Trình phân loại chứa các giải thích cho từng mã, vì vậy sẽ không khó để chọn ra mã phù hợp nhất. Nếu bạn nhập sai mã, từ chối sẽ được ban hành.
Nếu loại hoạt động được chọn liên quan đến việc có được giấy phép, thì tốt nhất là trước tiên hãy tham khảo ý kiến luật sư hoặc cơ quan sẽ cấp nó, để không có thêm tình huống không lường trước được với việc nhận.
Nếu chỉ có các mã được thêm vào, thì những mã hiện có không bắt buộc phải được thêm vào ứng dụng. Thông tin về điều này được nhập vào tờ E của mẫu đơn.
Thêm OKVED LLC: hướng dẫn từng bước
Trước khi nộp đơn xin thuế, phải đưa ra quyết định. Thủ tục thay đổi và bổ sung mã thuộc thẩm quyền của những người tham gia trong công ty, nghĩa là cần phải thu thập tất cả những người tham gia và tổ chức một cuộc họp để đưa ra quyết định phù hợp. Đương nhiên, mọi thứ đơn giản hơn nhiều nếu chủ sở hữu là một.
Quyết định yêu cầu văn bản
Điều chính là phải nhớ rằng quyết định sẽ chỉ ra mã kỹ thuật số của OKVED chứ không phải mô tả của nó. Nếu quyết định loại trừ một số mã, thì điều này sẽ được chỉ định.
Hơn nữa, quyết định cho biết người được ủy quyền sẽ tham gia thực hiện các thay đổi. Đừng quên rằng trong vòng ba ngày kể từ ngày lập và ký bởi những người sáng lập quyết định, cần phải nộp đơn xin thuế tương ứng.
Trong một số trường hợp, ví dụ, nếu điều lệ có những hạn chế trong việc tham gia vào các hoạt động không được quy định rõ ràng trong tài liệu này, thì sẽ cần phải sửa đổi điều lệ. Trong các tình huống như vậy, các thay đổi được thực hiện trên cơ sở trả phí, thuế nhà nước năm nay là 800 rúp và đơn đăng ký được nộp dưới dạng P13001. Nếu không có thay đổi trong điều lệ, thì đơn đăng ký theo mẫu P14001 được gửi miễn phí.
Điền vào và xác nhận một ứng dụng công chứng
Thêm OKVED: trong hướng dẫn từng bước, bước tiếp theo là điền vào một ứng dụng ở dạng P14001 hoặc P13001. Bất kể ai sẽ thực hiện các thay đổi, ứng dụng phải được chứng nhận bởi một công chứng viên nếu đó là một pháp nhân.
Đệ trình tài liệu cho IFTS
Để thêm OKVED, một mẫu đơn được chứng nhận bởi một công chứng viên phải được nộp cho cơ quan của Dịch vụ Thuế Liên bang, nơi công ty đã được đăng ký. Bạn có thể gửi tài liệu thông qua trung tâm đa chức năng.
Ngoài mẫu hoàn thành, các tài liệu sau đây được gửi:
- quyết định hoặc giao thức về quyết định;
- một phiên bản mới của điều lệ, nếu sửa đổi được thực hiện cho nó (2 bản);
- nhận thanh toán nghĩa vụ nhà nước, nếu những thay đổi ảnh hưởng đến điều lệ.
Điều quan trọng cần nhớ là nếu các tài liệu được gửi qua MFC, thì mã hóa CBC sẽ khác với mã được cung cấp để nộp tài liệu thông qua Dịch vụ Thuế Liên bang.
Làm cách nào để thêm OKVED cho LLC, nếu những thay đổi không ngụ ý điều chỉnh văn bản của điều lệ? Trong trường hợp này, pháp luật chỉ quy định việc nộp đơn theo mẫu quy định. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, Dịch vụ Thuế Liên bang vẫn yêu cầu một giải pháp. Điều này được thực hiện để xác minh sự tuân thủ với thời hạn ba ngày được cung cấp cho các sửa đổi.
Chọn phương thức nộp hồ sơ
Sẽ được yêu cầu thêm OKVED cho LLC, mẫu P14001 (không có thay đổi trong các tài liệu theo luật định) hoặc P13001, nếu các thay đổi cũng nằm trong điều lệ. Đối với FE, một mẫu đơn được cung cấp theo số 24001. Và các cách nộp tài liệu được cung cấp bởi pháp luật là gì? Có bốn giải pháp khả thi cho vấn đề này:
- cá nhân thông qua các cơ quan của Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc MFC;
- thông qua một người được ủy quyền cũng có thể liên hệ trực tiếp với dịch vụ thuế, thông qua một trung tâm đa chức năng;
- Bạn có thể sử dụng dịch vụ thư tín;
- nộp đơn dưới dạng điện tử.
Hai phương pháp đầu tiên được coi là đơn giản nhất và không rắc rối. Chỉ trong trường hợp thứ hai, nó sẽ là cần thiết để đưa ra một giấy ủy quyền cho một người được ủy quyền.
Không nên sử dụng dịch vụ bưu chính, vì một pháp nhân chỉ có 3 ngày để nộp đơn sau khi quyết định được đưa ra.
Chỉ một doanh nhân cá nhân trước đây đã nhận được chữ ký điện tử nâng cao trình độ mới có thể gửi đơn đăng ký ở dạng điện tử.
Bước cuối cùng
Thêm IP OKVED. Trong hướng dẫn từng bước, bước cuối cùng là nhận xác nhận. Các cơ quan của Dịch vụ Thuế Liên bang đã được phân bổ 5 ngày để thực hiện các thay đổi và bổ sung. Người nộp đơn sẽ nhận được một đăng ký đăng ký mới. Nếu điều lệ cũng được sửa đổi, thì một bản sao của tài liệu sẽ được ban hành, kèm theo ghi chú của cơ quan thuế về việc đăng ký.
Các tính năng của thủ tục IP
Nói chung, các quy trình thêm mã OKVED cho IP và LLC hoàn toàn giống nhau. Chỉ một doanh nhân cá nhân nộp đơn đăng ký theo mẫu P24001, trong đó có 9 tờ. Không cần thiết phải điền vào tất cả các trang, như trường hợp của LLC. Nếu chỉ các mã được thêm vào, thì tờ "E" được điền. Đương nhiên, cần phải điền vào trang bìa, theo đó người nộp đơn được xác định.
IP nên được nhớ rằng quy mô đóng góp cho bảo hiểm của nhân viên chống lại tai nạn và bệnh nghề nghiệp phụ thuộc vào mã hoạt động chính. Do đó, khi thay đổi loại hoạt động chính, người ta nên ghi nhớ điều này. Tuy nhiên, nếu mã chính thay đổi, thì cơ quan lãnh thổ của FSS sẽ được thông báo về điều này trước ngày 15 tháng 4 năm sau. Ai không có nhân viên, nhưng mã đã thay đổi, không bắt buộc phải thông báo cho FSS.
Quyết định của IP để sửa đổi hoặc thêm OKVED không cần phải được soạn thảo với các giao thức hoặc quyết định bổ sung. Bạn chỉ có thể điền vào mẫu P24001, nhưng không ký tên. Chuyển sang cơ quan của Dịch vụ Thuế Liên bang, đã trực tiếp ký một tuyên bố với sự có mặt của một nhân viên thuế. Nhưng điều này chỉ có thể được thực hiện nếu bản thân doanh nhân sẽ thực hiện các thay đổi trực tiếp. Nhưng bạn có thể làm theo cách truyền thống, có chứng nhận chữ ký với một công chứng viên, sau đó một proxy có thể hành động thay mặt cho cá nhân doanh nhân trong cơ quan thuế.
