Mỗi nhân viên cẩn thận chấp nhận danh sách các yêu cầu và trách nhiệm áp đặt cho anh ta trước khi chấp nhận lời mời của chủ nhân. Do thực tế là xã hội hiện đại và lối sống đòi hỏi phải ra quyết định nhanh như chớp từ mỗi người, không ai đặc biệt đi sâu vào mục đích của một khái niệm như là trách nhiệm chức năng. Danh sách các nhiệm vụ riêng giúp đi sâu hơn vào phạm vi công việc của họ, cũng như cách tiếp cận có ý nghĩa hơn để thực hiện các nhiệm vụ.
Lợi ích cho người sử dụng lao động
Mỗi người quản lý, thuê một nhân viên khác, mong đợi từ anh ta năng lực, sáng kiến và trách nhiệm. Nhưng nhiều người không hiểu những gì được yêu cầu ở họ. Vì vậy, ví dụ, các nhiệm vụ chức năng của một nhà tiếp thị, sẽ được trình bày dưới dạng một tài liệu chính thức, sẽ giúp một nhân viên mới nhanh chóng tham gia vào các vấn đề và tự do điều hướng những gì anh ta mong đợi. Đối với người lãnh đạo, đây là giải pháp cho nhiều vấn đề liên quan đến các cuộc họp liên tục với nhân viên mới đến và giải thích cho anh ta những gì anh ta nên biết. Ngoài ra, mô tả công việc có thể là một phương tiện để theo dõi công việc của cấp dưới.
Quyền lợi nhân viên
Trong cuộc họp giao ban đầu, mỗi chuyên gia được thông báo rằng anh ta phải biết rõ trách nhiệm của mình và hoàn thành chúng một cách có trách nhiệm. Nhưng, thật không may, hiếm khi có ai giải thích tại sao điều này là cần thiết. Vì vậy, họ bắt đầu liên quan đến điều này một cách chính thức và khinh miệt. Trong trường hợp nhân viên hiểu rõ trách nhiệm chức năng của mình, anh ta không chỉ dễ dàng điều hướng trong môi trường làm việc mà còn tự cứu mình khỏi công việc làm thêm mà các sếp cố gắng giao cho anh ta. Một chuyên gia như vậy biết rất rõ anh ta được trả tiền cho những gì và những nhiệm vụ sẽ yêu cầu thù lao bổ sung.
Quy tắc biên soạn
Trách nhiệm chức năng phải được ghi lại và phê duyệt bởi quản lý công ty. Khi mô tả chúng, cần tránh các khái niệm phức tạp sẽ yêu cầu giải thích thêm, cũng như các cụm từ có thể được diễn giải theo hai cách. Các trách nhiệm chức năng của một giám đốc thương mại, chẳng hạn, không nên chỉ ra sự vượt trội của anh ta so với các nhân viên khác. Khi tuyển dụng, mỗi nhân viên nên làm quen với nhiệm vụ của mình và chấp thuận bằng văn bản về hiệu suất của họ. Trong trường hợp nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ chức năng của mình, người sử dụng lao động có quyền phạt tiền hoặc sa thải nhân viên theo bài viết về sự không nhất quán của nhân viên với vị trí đang nắm giữ.
Vì vậy, nhiệm vụ chức năng được đăng ký chính thức của một nhân viên vừa là một giới hạn của hoạt động vừa là một công cụ quản lý và kiểm soát. Khi được sử dụng một cách chính xác, nó có thể tăng hiệu quả lao động, cũng như bảo vệ cả người sử dụng lao động và người lao động khỏi tác động của yếu tố con người trong công việc.
