Cấu trúc quản lý chức năng - một tập hợp các đơn vị cho mỗi nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể được xác định. Trong cấu trúc này, mỗi cơ quan quản lý, cũng như nhà thầu, có chuyên môn hóa trong việc thực hiện các chức năng quản lý nhất định. Do đó, công ty tạo ra một bộ máy chuyên gia nhất định, những người chỉ chịu trách nhiệm cho một lĩnh vực công việc.
Cấu trúc quản lý chức năng ở cốt lõi của nó chứa nguyên tắc quản lý hoàn chỉnh, và việc thực hiện các mệnh lệnh của cơ quan này trong khả năng của nó là bắt buộc đối với các đơn vị. Và các vấn đề chung tại doanh nghiệp được giải quyết chung.
Cấu trúc quản lý chức năng có những ưu điểm sau:
- một mức độ cao về năng lực của các chuyên gia chịu trách nhiệm về việc thực hiện các chức năng nhất định;
- chuyên môn hóa hẹp của đơn vị, tập trung vào việc thực hiện một loại hoạt động quản lý nhất định, góp phần không có sự trùng lặp chức năng của các dịch vụ riêng lẻ;
- mở rộng khả năng của các nhà quản lý dây chuyền về mặt quản lý sản xuất do họ giải phóng khỏi việc giải quyết các vấn đề đặc biệt khác.
Với tất cả những ưu điểm này, cấu trúc quản lý chức năng có một số nhược điểm, trong đó chính được đưa ra dưới đây:
- liên quan đến việc thực hiện nguyên tắc quản lý toàn diện, nguyên tắc thống nhất chỉ huy bị vi phạm;
- thời gian đáng kể của thủ tục ra quyết định;
- khó khăn trong việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa các dịch vụ chức năng cá nhân;
- mỗi người quản lý chức năng và đơn vị đặt câu hỏi của họ lên hàng đầu, điều này không hoàn toàn phù hợp với các mục tiêu đặt ra cho công ty.
Nhân sự đề cập đến các đối tượng quản lý phức tạp nhất trong tổ chức, vì chính anh ta là người có cơ hội đưa ra quyết định và đánh giá các yêu cầu đối với anh ta từ quan điểm quan trọng. Các nhân viên cũng rất nhạy cảm với bất kỳ ảnh hưởng quản lý nào mà phản ứng không thể được xác định rõ ràng.
Cơ cấu quản lý nhân sự là sự kết hợp của các phương pháp, kỹ thuật và công nghệ để tổ chức công việc với nhân sự. Có nhiều cách khác nhau để xây dựng nó, sự lựa chọn phụ thuộc vào mô hình của một doanh nghiệp cụ thể và cơ cấu tổ chức của nó.
Cơ sở của cấu trúc quản lý là tổ chức công việc cho các nhóm làm việc cụ thể. Cơ cấu quản lý lữ đoàn là một hình thức tổ chức khá cổ xưa (ví dụ, các hợp tác xã làm việc). Nguyên tắc chính của nó là:
- công việc của lữ đoàn trong chế độ tự trị;
- ra quyết định được thực hiện bởi các nhóm làm việc độc lập với sự phối hợp hoạt động theo chiều ngang;
- Thay thế các kết nối quản lý linh hoạt bằng các liên kết linh hoạt;
- việc sử dụng kiến thức và kinh nghiệm trong phát triển, giải pháp của một số nhiệm vụ của các chuyên gia từ các bộ phận khác.
