Khái niệm cấu trúc tổ chức bao gồm hai phần - đây là các khái niệm về tổ chức và cấu trúc. Sau đó, lần lượt, đại diện cho các yếu tố theo thứ tự của hệ thống, các liên kết được liên kết với nhau tạo thành hệ thống (chủ yếu bất kể mục tiêu và các yếu tố của nó). Tuy nhiên, việc tổ chức các yếu tố này của hệ thống phụ thuộc vào thuộc tính của các yếu tố (và vào các mục tiêu được thực hiện).
Trong hệ thống quản lý, cơ cấu tổ chức có hình dạng bộ xương - đây là cơ sở của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó phản ánh mức độ phát triển kinh tế và xã hội của một thực thể quản lý, hình thức tổ chức sản xuất, v.v.
Nhiều sự khác biệt trong các lĩnh vực hoạt động, đặc điểm của sản phẩm, địa điểm và quy mô của doanh nghiệp quyết định sự đa dạng của cấu trúc tổ chức.
Các loại cấu trúc quản lý
Lớp quản lý phân biệt giữa cấu trúc tổ chức phân cấp và phân cấp. Sau này bao gồm:
- Tuyến tính - mỗi khu vực hoạt động phụ thuộc vào một nhà lãnh đạo cao hơn. Ưu điểm của cấu trúc như vậy là lợi nhuận, đơn giản, kết nối được thiết lập rõ ràng giữa các đơn vị và một hệ thống thống nhất được xác định rõ ràng. Nhưng có những nhược điểm đáng kể. Cái chính không phải là mức độ thích ứng tối ưu nhất với những thay đổi (vì ban quản lý có nhiều trách nhiệm và trách nhiệm, nên nó phải có trình độ cao). Hiện tại, một cấu trúc như vậy gần như không bao giờ được sử dụng.
- Chức năng - các đơn vị riêng biệt được tạo ra chịu trách nhiệm cho một loại hoạt động nhất định. Người đứng đầu đơn vị chức năng có quyền đưa ra hướng dẫn cho tất cả các liên kết của các cấp thấp hơn trong thẩm quyền của mình, do đó nguyên tắc thống nhất của lệnh bị vi phạm. Cấu trúc này cũng không phổ biến lắm.
- Chức năng tuyến tính - hoạt động quản lý chính, được hỗ trợ và duy trì bởi các đơn vị chức năng, được thực hiện bởi các nhà quản lý tuyến. Ưu điểm là bảo tồn nguyên tắc thống nhất chỉ huy, thực hiện nhanh chóng các hướng dẫn và ra quyết định. Một bất lợi là ranh giới không đáng chú ý giữa sức mạnh của các đơn vị chức năng và tuyến tính.
- Cơ cấu tổ chức bộ phận - các đơn vị tự trị được phân bổ để quản lý sản xuất các sản phẩm riêng lẻ, cũng như một số chức năng của quá trình sản xuất. Trong một cấu trúc như vậy, người đứng đầu của các đơn vị đứng đầu chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả hoạt động của họ. Cơ cấu tổ chức bộ phận dựa trên ba nguyên tắc. Đây là một loại sản phẩm, một nguyên tắc khu vực và tập trung vào khách hàng.
Cơ cấu tổ chức bộ phận có bốn loại:
1) sản xuất phân chia - được định hướng để tách các loại sản phẩm cụ thể thành một sản phẩm riêng biệt;
2) phân chia khu vực - tập trung vào việc tạo ra các đơn vị độc lập ở các khu vực khác nhau;
3) một cơ cấu tổ chức bộ phận tập trung vào người mua - có nhiệm vụ phân bổ các đơn vị tự trị;
4) loại hỗn hợp.
Cần lưu ý rằng một cấu trúc tổ chức phổ quát không tồn tại, vì cần phải chọn các tùy chọn phù hợp cho tất cả các quy trình quản lý sẽ đáp ứng các nhiệm vụ được giao.
