Tài nguyên thông tin là một dạng dữ liệu có tổ chức: tài liệu, công nghệ được lưu trữ trong các hệ thống thông tin: thư viện, cơ sở dữ liệu, tài liệu lưu trữ, World Wide Web, được truy cập qua Internet.
Mỗi doanh nghiệp phấn đấu vì sự thịnh vượng đều cần dịch vụ thông tin, được xác định bởi mối quan hệ giữa nhà cung cấp và người tiêu dùng. Những mối quan hệ kinh tế, pháp lý và các mối quan hệ khác giúp cung cấp nền tảng cần thiết để đánh giá các hoạt động hiện tại, phân tích công việc của đối thủ cạnh tranh, đưa ra dự báo cho tương lai, điều cực kỳ quan trọng để hoạch định và quản lý hiệu quả trong nền kinh tế thị trường.
Theo một nghĩa chung, tài nguyên thông tin thế giới là tài nguyên nhà nước, cá nhân và doanh nghiệp.
Trước hết, các công ty hoặc công ty chuyển sang dữ liệu tích lũy về nhân viên, bán hàng và khách hàng, giúp phân tích hoạt động kinh doanh của họ và cung cấp manh mối cho nhiều vấn đề nội bộ. Ví dụ, làm thế nào để ngăn chặn doanh thu của nhân viên, làm thế nào để kích thích nhân viên, để tìm hiểu lịch sử tiêu dùng của sản phẩm.
Nhà nước (chính phủ) cung cấp một lượng lớn thông tin có sẵn trực tuyến (trên thực tế, mọi tổ chức nhà nước đều có một trang web). Tuân thủ các xu hướng pháp lý và quy định là cần thiết để quản lý hiệu quả.
Thông tin cá nhân đề cập đến việc thực hành tổ chức và quản lý con người, dữ liệu (tài liệu, cả trên giấy và phương tiện kỹ thuật số) liên quan đến các hoạt động cá nhân của họ.
Có tính đến các loại chung này, tài nguyên thông tin thế giới được hệ thống hóa như sau: thông tin kinh doanh, thông tin đặc biệt và đại chúng.
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng được coi là một phần của ít nhất một ngành có thể đóng vai trò là nguồn thông tin kinh doanh phong phú. Việc tham gia vào các hiệp hội nghề nghiệp có liên quan giúp doanh nghiệp có dữ liệu cần thiết về các xu hướng phổ biến trong từng khoảng thời gian cụ thể trong ngành, các thông lệ tốt nhất. Như bạn biết, không có kinh doanh mà không có cạnh tranh. Do đó, thu thập dữ liệu về các công ty cạnh tranh là một nhu cầu cần thiết.
May mắn thay, với sự ra đời của Internet, các nguồn thông tin toàn cầu đã trở nên dễ tiếp cận hơn. Thông qua tìm kiếm trên phương tiện truyền thông xã hội, doanh nghiệp có thể có được thông tin nhất định về các công ty khác.
Thông tin đặc biệt (hoặc khoa học và kỹ thuật) bao gồm các bài viết về các khía cạnh tổ chức và thủ tục, phân tích thị trường khoa học, phát triển cơ sở hạ tầng thông tin, so sánh các phương pháp nước ngoài.
Các thành phần chính của lĩnh vực truyền thông là tin tức và dữ liệu tham khảo, quan điểm, ý kiến của khán giả tiêu dùng, các hãng tin toàn cầu, khi các tổ chức của các nhà báo được thành lập để truyền tin tức qua các tờ báo, tạp chí, đài phát thanh và truyền hình.
Một số lượng lớn các trang web cung cấp thảo luận về các chủ đề quản lý liên quan đến kinh doanh. Hầu hết trong số họ giúp các chủ doanh nghiệp khởi nghiệp trong kế hoạch, cấu trúc, ý tưởng, thông tin về trợ cấp và luật pháp của chính phủ. Ngoài ra trên các trang web có bài viết chuyên ngành, sách giáo khoa tổ chức kinh doanh.
Theo phương pháp tìm kiếm (thông tin), tài nguyên thông tin thế giới được phân thành:
- các trang web của một tài liệu hoặc tài nguyên thông tin;
- Cơ sở dữ liệu (trả phí và miễn phí) trên Internet;
- giao thức truyền tập tin.
Ngoài ra còn có các hội nghị truyền hình (diễn đàn thảo luận) để thảo luận về các vấn đề liên quan đến các sản phẩm cụ thể. Bạn có thể gửi câu hỏi, quan sát, ý tưởng, báo cáo về các lỗi tiềm ẩn cho họ, sử dụng kho lưu trữ nhóm tin.
