Ma trận rủi ro. Đặc tính rủi ro, phân tích và đánh giá

Ma trận rủi ro là một hệ thống đặc biệt cho phép chia sẻ tính trung thực khá lớn để xác định khả năng rủi ro tại doanh nghiệp trong một lĩnh vực hoạt động cụ thể. Nó rất hữu ích khi lập kế hoạch, xem xét các dự án có khả năng sinh lợi cao và tương tự như bất kỳ mục nào trong công việc của tổ chức. Để hiểu chính xác nhất có thể tất cả các tính năng của công cụ này, cần phải hiểu toàn bộ hệ thống lập kế hoạch, cách thức triển khai, tại sao cần thiết, nó tập trung vào điều gì và hoạt động như thế nào trong những trường hợp nhất định. Chỉ hiểu một trong những yếu tố này sẽ không thể đưa ra một bức tranh hoàn chỉnh, vì trong trường hợp này, điều quan trọng là thu thập tất cả thông tin và khái quát nó thành một hình thức duy nhất. Chỉ có cô ấy sẽ có thể hiển thị tình huống thực tế nhất trong bối cảnh của một số sự kiện, tình huống, sự cố và tương tự.

Rủi ro dự án là gì

Rủi ro dự án là một sự kiện có thể xảy ra trên lý thuyết. Trong phần lớn các trường hợp, nó sẽ dẫn đến một số vấn đề nhất định trong doanh nghiệp. Ví dụ, thời gian giao hàng có thể không được thực hiện, giá trị của nó có thể tăng lên, lô sẽ biến mất, tiền được trả sẽ mất giá và cứ thế. Hồ sơ rủi ro bao gồm một danh sách các yếu tố quan trọng để phân tích thêm. Mỗi người trong số họ có một nguồn rõ ràng hoặc nguyên nhân xảy ra. Ngoài ra, chúng có những hậu quả nhất định, trong một số trường hợp đặc biệt quan trọng, trong các tình huống khác không đáng kể lắm. Theo quy định, tất cả các tình huống như vậy được xem xét lặp đi lặp lại trong suốt quá trình thực hiện dự án. Cần phải lưu ý rằng có khả năng xảy ra rủi ro sẽ hoàn toàn không thể dự đoán được. Ví dụ đơn giản nhất về điều này có thể được coi là sự bùng nổ bất ngờ của chiến sự, tấn công khủng bố, v.v. Đương nhiên, không thể dự đoán chúng, do đó, nếu ít nhất là khả năng nhỏ nhất tồn tại như vậy, nhiều công ty tự động đưa một số tiền nhất định vào dự trữ. Điều này giúp đáp ứng các điều kiện phi tiêu chuẩn đầy đủ hơn và với tổn thất tối thiểu, cuối cùng sẽ có lợi cho một bên của các thỏa thuận và bên kia.

Ma trận rủi ro là gì

Nó cũng được gọi là bản đồ rủi ro, vì nó trông giống như một lưới trên đó có thông tin nhất định về tất cả các vấn đề có thể xảy ra. Cả hai đều có thể tồn tại tại thời điểm biên dịch, và có thể dự đoán được. Ma trận rủi ro được chia thành ba loại chính: mức độ, xác suất và hậu quả. Mỗi mục này sẽ được mô tả chi tiết hơn dưới đây. Công cụ này để đánh giá các vấn đề tiềm ẩn ở nhiều công ty là nguồn thông tin chính được tính đến khi xem xét khả năng thực hiện dự án. Theo quy định, dựa trên mọi thứ được chỉ định trong thẻ ma trận, ban quản lý có cơ hội đưa ra giải pháp hợp lý và hiệu quả nhất có thể sắp xếp cả hai mặt của hợp đồng. Nghĩa là, các nhân viên của công ty chịu trách nhiệm về công cụ này có nghĩa vụ phải đối xử với công việc của họ một cách có trách nhiệm nhất có thể, bởi vì dữ liệu của họ sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ sự phát triển của doanh nghiệp, tạo thu nhập, v.v. Đồng thời, nếu một số chỉ số được đánh giá thấp một cách có chủ ý và một sự kiện bất lợi dẫn đến tổn thất đáng kể, họ cũng sẽ phải chịu trách nhiệm, với điều kiện là tất cả những điều này thực sự có thể dự đoán được.

Phân tách rủi ro theo cấp độ

Tất cả các vấn đề có một mức độ rủi ro nhất định. Vì vậy, có 4 giống chính: thấp, trung bình, cao và cực đoan. Loại đầu tiên ngụ ý sự vắng mặt gần như hoàn toàn của các hành động, đặc biệt là nếu tất cả các hướng dẫn cần thiết đã được đưa ra trước. Theo quy định, nó là đủ để thực hiện kiểm tra kiểm soát thông thường, đảm bảo rằng các nhân viên thực sự hiểu tình hình và biết cách phản ứng với nó. Mức độ thứ hai, vừa phải đã phức tạp hơn. Thông thường, để đối phó với nó, đủ kiến ​​thức về người đứng đầu của một đơn vị cụ thể. Bạn phải chắc chắn rằng anh ấy hiểu bản chất của vấn đề và sẵn sàng chịu trách nhiệm trong trường hợp thất bại. Điều này là đủ để đảm bảo rằng tình huống được giải quyết theo cách tốt nhất mà không cần nỗ lực nhiều. Sự xuất hiện của các rủi ro cấp cao thực sự rất quan trọng, và cần phải ngay lập tức thu hút sự chú ý của quản lý cấp cao đối với vấn đề đã phát sinh. Các ông chủ sẽ có thể nhanh chóng đồng ý với nhau và đưa ra quyết định đúng đắn, điều này có thể dẫn đến giảm thiểu tổn thất. Mức độ cuối cùng, cực đoan ngụ ý rằng bạn cần phải hành động ngay bây giờ, mà không cần bất kỳ cuộc họp, đàm phán hay tương tự nào.

Chia sẻ xác suất

Định nghĩa về rủi ro cũng được thực hiện theo loại xác suất xảy ra. Năm loại được phân biệt: A, B, C, D và E. Loại E là một loại rủi ro cực kỳ hiếm. Để làm điều này, một số điều kiện phải được đáp ứng, và cơ hội như vậy được coi là ít khả năng nhất. Nhóm D đề cập đến các loại tình huống không có khả năng xảy ra. Đó là, mọi thứ có thể trong lý thuyết đều được đưa vào đây, nhưng trong thực tế, nó cực kỳ hiếm. Loại tiếp theo là C. Đây là những rủi ro có khả năng phát sinh, vì điều này xảy ra với một số tính thường xuyên có thể được định nghĩa đại khái. Nhóm áp chót là B. Nó bao gồm các tình huống xảy ra thường xuyên hơn không. Việc tính toán rủi ro loại A rất đơn giản. Bạn có thể cho gần như 100% cơ hội rằng một vấn đề sẽ phát sinh. Theo một tần suất xảy ra nhất định, công ty sẽ có thể phản hồi chính xác, chủ động loại bỏ các vấn đề có thể xảy ra hoặc, nếu điều này là không thể, có tính đến hậu quả của sự cố xảy ra trước.

Chia sẻ rủi ro do hậu quả

Rủi ro và sự không chắc chắn của các sự kiện có thể cũng nên được xem xét về mức độ quan trọng của chúng đối với công ty. Có một số loại hậu quả cơ bản, đến lượt nó, có thể được chia thành ba nhóm: tác hại về sức khỏe, chi phí và nỗ lực cần có.

Bảng tác động:

Hậu quả	Có hại cho sức khỏe	Chi phí	Nỗ lực
Thảm họa	Chết rồi	Quan trọng. Không có cách nào để làm việc thêm	Trợ giúp bên ngoài quan trọng
Đáng kể	Nhiều ảnh hưởng	Nghiêm túc	Giúp đỡ bên ngoài nghiêm túc
Trung bình	Chăm sóc y tế nghiêm túc	Cao	Với sự giúp đỡ từ bên ngoài
Nhỏ	Sơ cứu	Trung bình	Độc lập
Không đáng kể	Không	Thấp	Độc lập

Một mô tả chi tiết là không cần thiết ở đây, vì tất cả những điều chính là rõ ràng từ bảng. Chúng tôi chỉ có thể đưa ra một vài ví dụ. Các vấn đề không đáng kể nhất có thể được coi là sự cố vô tình của thiết bị không quá cần thiết, có thể được thay thế nhanh chóng và tiết kiệm chi phí bằng thiết bị khác. Không có thương vong ở đây, chi phí của công việc thấp và nhân viên có thể làm mọi thứ cần thiết bằng tay của chính họ. Nhưng ví dụ nghiêm trọng nhất, trong đó hồ sơ rủi ro này đạt đến chỉ số thảm khốc, là một tai nạn nhân tạo toàn cầu, trong đó nhiều nhân viên và những người khác không liên quan đến công ty đã chết. Đương nhiên, các chi phí trong một tình huống như vậy sẽ đáng kinh ngạc đến mức nó có khả năng chỉ đơn giản là đóng cửa.

Các tính năng chính

Ma trận rủi ro ngụ ý việc thực hiện sơ bộ và tuần tự một số hành động cụ thể. Điều đầu tiên cần được thực hiện là nhận dạng. Đó là, tất cả các rủi ro có thể xảy ra phải được liệt kê và xác định. Bước tiếp theo là đánh giá nguy cơ. Theo mục này, các vấn đề có thể xảy ra trước đây được chia nhỏ tùy theo mức độ đe dọa của chúng đối với dự án, tính mạng, sức khỏe và tài chính của công ty. Sau này, bạn nên xem xét rõ ràng các hành động có thể có thể nhằm mục đích giảm thiểu tác hại. Đó là, nếu có thể, đảm bảo rằng vấn đề không phát sinh về nguyên tắc. Như một lựa chọn - suy nghĩ về sơ đồ phản ứng sẽ cần phải được thực hiện nếu tình huống xảy ra. Giai đoạn cuối cùng và dài nhất là kiểm soát thực hiện. Nếu các hành động có nghĩa là giảm rủi ro và sự không chắc chắn về 0 hoặc tối thiểu, thì chúng cần phải được kiểm tra. Nếu điều này là không thể, thì sẽ cần phải liên tục hoặc ở các giai đoạn chính của việc thực hiện dự án tiến hành kiểm tra bổ sung. Họ sẽ có thể kịp thời xác định các vấn đề mới nổi.

Lập kế hoạch

Quá trình này là chính. Nó cho phép bạn suy nghĩ thông qua tất cả các tùy chọn có thể và xác suất trước. Không có tiêu chí nào được thiết lập rõ ràng về cách lập kế hoạch. Mỗi nhân viên chọn quan điểm tốt nhất cho mình và làm việc theo tầm nhìn của riêng mình về vấn đề, với điều kiện là không cần phải tương quan giấy phép làm việc nhận được với người khác. Về điều tương tự có thể nói về một công cụ như một ma trận rủi ro. Một ví dụ về kế hoạch như vậy nên bao gồm các yếu tố như thông tin chung, dữ liệu công ty, tính năng và mô tả về dự án đang được xem xét, cũng như các mục tiêu đã được đặt ra. Tiếp đến là các phần khác nhau đặc trưng chính xác hơn cho kế hoạch và các tính năng của nó. Điều này bao gồm phương pháp, tổ chức, ngân sách, quy định, báo cáo, giám sát, v.v.

Các loại rủi ro

Tất cả các vấn đề có thể có một số loại kiểm soát tiềm năng. Nó cũng quan trọng để ma trận rủi ro hoạt động thành công. Công thức tính toán kiểm soát khá đơn giản, một mặt và mặt khác, cần có kiến ​​thức sâu rộng, thường vượt xa thông tin có sẵn cho nhân viên bình thường. Vì vậy, rủi ro được chia thành những rủi ro không thể kiểm soát được, nó có thể được thực hiện một phần hoặc toàn quyền kiểm soát. Danh mục đầu tiên bao gồm các vấn đề không liên quan đến công ty dưới bất kỳ hình thức nào. Nhóm thứ hai bao gồm mọi thứ cũng không áp dụng cho doanh nghiệp, cũng như một số yếu tố liên quan đến nó. Danh mục thứ hai bao gồm các vấn đề kỹ thuật, pháp lý và các vấn đề tương tự khác liên quan trực tiếp đến công ty.

Các yếu tố

Trong số những điều khác, tất cả các tình huống không chuẩn có một số yếu tố nhất định do đó hồ sơ rủi ro trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn. Nhờ những yếu tố này, cùng với các tính năng và yếu tố khác, việc lập kế hoạch thành công của dự án sẽ được tạo điều kiện nhiều nhất có thể.

Bảng nhân tố:

Các yếu tố	Mô tả
Kinh tế vĩ mô	Kinh tế không ổn định
	Biện pháp quản lý cấp nhà nước
Pháp luật	Phần sản phẩm
	Thay đổi quy tắc
	Thay đổi thuế
Sinh thái học	Thảm họa công nghệ
	Thiên tai
Xã hội	Hành động khủng bố
	Đình công
Đất nước	Bất ổn chính trị
	Đặc điểm văn hóa hoặc tôn giáo
Thành viên	Vấn đề nhóm
	Vấn đề người sáng lập
Kỹ thuật	Lỗi dự báo
	Tai nạn
Tài chính	Thị trường ngoại hối không ổn định
	Thiếu kinh phí

Chỉ các yếu tố chính có thể được bổ sung hoặc thay đổi được liệt kê ở đây, nhưng bản chất chung của chúng sẽ vẫn như cũ. Theo quy định, điều này là đủ cho một ý tưởng ít nhiều chi tiết về ít nhất một danh sách ngắn các rủi ro có thể xảy ra. Với những yếu tố này, bạn có thể bắt đầu làm việc.

Phân tích và đánh giá rủi ro

Nếu bạn không đi sâu vào chi tiết, nhưng xem xét toàn bộ tình huống, bạn có thể thấy rằng không có gì phức tạp trên toàn cầu trong đánh giá và phân tích rủi ro. Nó là đủ để đặt ra một số câu hỏi cơ bản về một vấn đề cụ thể và ngay lập tức sẽ có thể đưa ra kết luận thích hợp. Vì vậy, việc phân tích và tính toán rủi ro nên bắt đầu bằng việc có thể quản lý một vấn đề không. Nếu vậy, bạn cần phát triển một kế hoạch để giảm thiểu tổn thất. Nếu không, bạn cần phải hiểu mức độ nghiêm trọng của rủi ro. Nếu rất, cần phải trả lời ngay và dừng việc thực hiện dự án. Nếu không, bạn chỉ cần thông báo hướng dẫn.

Đáp ứng

Nó đã được nói ở trên về cách bạn có thể đánh giá và phân tích các vấn đề. Tất nhiên, thông tin cho hầu hết các phần là nói chung về bản chất, nhưng chi tiết hơn một số thứ chỉ có thể được xem xét bằng cách gắn với một tình huống cụ thể và công ty. Sau khi vấn đề được biết đến, nó đòi hỏi một phản ứng, bởi vì định nghĩa về rủi ro chỉ là giai đoạn ban đầu. Vì vậy, sau khi bạn hiểu rõ về tình huống này, bạn nên tìm hiểu chính xác nguyên nhân gây ra sự cố. Dựa trên điều này, một mô hình gần đúng về sự phụ thuộc và ảnh hưởng của các yếu tố khác nhau vào vấn đề nên được đưa ra. Trong khuôn khổ của nó, một sự hiểu biết về cách chính xác thời điểm ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng được hình thành. Chà, và điều này đã giúp ước tính đại khái những hành động cần thiết để thay đổi các chỉ số ban đầu sao cho xác suất rủi ro hoặc hậu quả của nó là tối thiểu.