Các hệ thống thông tin trong nền kinh tế được trình bày dưới dạng hệ thống tổ chức và kỹ thuật được thiết kế để thực hiện một số công việc hoặc dịch vụ điện toán thỏa mãn nhu cầu của hệ thống quản lý và người dùng của nó (ví dụ: nhân viên quản lý, người dùng bên ngoài). Họ hoạt động trong khuôn khổ của hệ thống quản lý và hoàn toàn phụ thuộc vào mục tiêu của họ.
Hệ thống thông tin trong nền kinh tế có liên quan đến các hoạt động liên quan đến việc sử dụng các sản phẩm có liên quan. Một ví dụ điển hình của công việc như vậy là việc sử dụng các công nghệ quản lý thông tin.
Các hệ thống thông tin trong nền kinh tế có cơ sở phương pháp luận, được thể hiện bằng cách tiếp cận có hệ thống, theo đó các hệ thống khác nhau là một tập hợp các đối tượng hợp tác chặt chẽ để đạt được một mục tiêu chung.
Các hệ thống này có thể là sự kết hợp của một số cấu trúc chức năng: toán học, thông tin, tổ chức, nhân sự và hỗ trợ kỹ thuật, kết hợp thành một hệ thống với mục đích thu thập, phát hành và xử lý thông tin cần thiết trong việc thực hiện các chức năng quản lý.
Hệ thống thông tin trong nền kinh tế cung cấp các luồng dữ liệu như vậy:
- Từ môi trường bên ngoài đến hệ thống quản lý. Một mặt, đây là một luồng thông tin quy định được tạo ra bởi các tổ chức nhà nước trong khuôn khổ của pháp luật hiện hành và mặt khác, dữ liệu chứa thông tin về các điều kiện thị trường được tạo ra bởi các nhà cung cấp, người tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh.
- Luồng hướng từ hệ thống quản lý ra môi trường bên ngoài dưới dạng thông tin báo cáo cung cấp cho các cơ quan nhà nước, chủ nợ, nhà đầu tư và người tiêu dùng, cũng như thông tin tiếp thị tới một nhóm người tiêu dùng nhất định.
- Luồng thông tin từ hệ thống kiểm soát nhắm vào đối tượng có dạng thông tin quy định, kế hoạch và hành chính trong quá trình thực hiện các quy trình kinh doanh.
Hệ thống thông tin doanh nghiệp có khả năng giải quyết các nhiệm vụ sau:
- cung cấp một sự đảm bảo về chất lượng cần thiết của quản lý doanh nghiệp;
- nâng cao hiệu lực và hiệu quả tương tác giữa các đơn vị;
- đạt được sản phẩm chất lượng cao;
- tăng hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh tế của chủ thể;
- tạo ra một hệ thống kế toán thống kê;
- Thực hiện dự báo phát triển doanh nghiệp;
- tạo ra một hệ thống lập kế hoạch hoạt động và chiến lược, cũng như dự báo.
Hệ thống thông tin của doanh nghiệp được hướng dẫn bởi phương hướng quản lý chiến thuật. Phân tích này, và lập kế hoạch trung hạn, và tổ chức công việc trong vài tuần. Một ví dụ là lập kế hoạch và phân tích vật tư, chuẩn bị các chương trình sản xuất. Lớp nhiệm vụ này được đặc trưng bởi quy định hình thành các tài liệu cuối cùng và một thuật toán cụ thể để giải quyết các nhiệm vụ như danh sách các đơn đặt hàng trong quá trình hình thành chương trình sản xuất và xác định các yêu cầu vật liệu dựa trên chuyên môn cần thiết.
