Hệ thống lưu trữ là một phần của quản lý hồ sơ, liên quan đến việc tổ chức lưu trữ các giấy tờ quan trọng. Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn nó là gì và đưa ra ví dụ về tổ chức của họ.
Nguồn gốc của khái niệm
Từ thời cổ đại, các quốc gia và quốc gia khác nhau không thể tồn tại mà không có văn học, văn bản và tài liệu. Điều này được kết nối với một số khái niệm, ví dụ, trí thông minh, tâm lý, tâm linh, có tầm quan trọng lớn trong thế giới toàn cầu hiện đại.
Đây là một yếu tố cơ bản của quản lý và pháp luật, và nói chung góp phần vào việc mọi người trở nên bắt buộc phải xử lý việc lưu trữ và quy định, sử dụng và hạch toán các tài liệu khác nhau để bảo vệ chúng không chỉ từ quan điểm lịch sử, mà còn từ quan điểm pháp lý. Do đó, cấu trúc của hệ thống lưu trữ, luật lưu trữ bao gồm tất cả các quy định và phương pháp, cá nhân, nhà nước, lập pháp và nhiều tài liệu khác.
Những tài liệu khác nhau này là cần thiết cho công dân không chỉ vì lợi ích cá nhân, mà còn vì lợi ích của chính nhà nước và của cả nước. Để chỉ số phát triển hệ thống lưu trữ và bản thân tài liệu lưu trữ tăng lên, cần phải đảm bảo phát triển các cơ chế và phương pháp điều chỉnh hiệu quả trong lĩnh vực này.
Định nghĩa của một khái niệm
Các hệ thống lưu trữ đầu tiên được hình thành từ thế kỷ 19. Lý do cho sự sáng tạo của họ là một mối quan tâm đến thế giới cổ vật, phát sinh vào giữa thế kỷ 18 và lên đến đỉnh điểm trong việc tạo ra một quản lý lưu trữ dưới văn phòng của Hoàng đế Alexander Pavlovich.
Sự phát triển của lưu trữ ở nước ta gắn liền với sự hình thành của một nhà nước Nga tập trung. Trong các hành vi và mệnh lệnh cho các thế kỷ XVI-XVII. có sự tích lũy lớn của các tài liệu lưu trữ, nhưng tại thời điểm này, các tài liệu vẫn chưa trở thành thành phần chính của quy trình làm việc hiện tại. Công việc văn thư như vậy dựa trên các chuẩn mực của truyền thống ở Nga, phong tục và nói chung, về luật pháp Nga.
Lịch sử tài liệu lưu trữ ở nước ta
Vào cuối thế kỷ XVIII-XIX. lưu trữ bộ phận mới và đầu tiên xuất hiện. Và, tất nhiên, nhờ vào điều này, cả một mạng lưới lưu trữ tư pháp và hành chính bắt đầu xuất hiện ở các thành phố, thị trấn và quận. Trong thế kỷ XIX, việc tạo ra các khoản hoa hồng lưu trữ kế toán, tồn tại thông qua sự quyên góp từ zemstvos, hội đồng thành phố và cá nhân, đã được thực hiện trên khắp đất nước chúng ta, nhưng nhà nước không tham gia vào việc này.
Năm 1720, ngày 28 tháng 2, Peter Đại đế đã thành lập Quy chế chung, trong đó xác định các chức năng và nhiệm vụ khác nhau, cấu trúc và quy trình hoạt động của các cơ quan quản lý. Quy định mô tả tất cả các thủ tục giấy tờ, nó đã được tham dự bởi cả một chương về lưu trữ các tài liệu khác nhau và tạo ra một hệ thống lưu trữ toàn diện. Sau cuộc cách mạng năm 1917, luật lưu trữ xuất hiện ở Nga.
Tại Liên Xô, việc tổ chức tài liệu lưu trữ tại các ủy ban điều hành bắt đầu từ năm 1920, nghĩa là sau khi kết thúc cuộc nội chiến và thành lập quyền lực cuối cùng của Liên Xô. Một ủy ban được thành lập để quản lý tài liệu lưu trữ, nhiệm vụ của nó là phát triển một tài liệu để tổ chức lại việc lưu trữ. Thành quả của hoạt động của chính phủ Liên Xô trong lĩnh vực này là Lưu trữ Nhà nước của RSFSR được thành lập. Sau khi tất cả các tổ chức lưu trữ sáp nhập vào Lưu trữ Trung tâm, và các tổ chức địa phương đã tuân theo nó.
Động lực cho sự phát triển của lưu trữ là các hành vi pháp lý và hành chính được thông qua vào năm 1926. Hệ thống lưu trữ sau đó khá không hoàn hảo. CEC đã gửi một thông tư tới tất cả các ủy ban điều hành, nói rằng "vấn đề bảo quản tài liệu lưu trữ vẫn chưa được thiết lập, do đó các tài liệu lưu trữ đang bị giết và cướp bóc". Về vấn đề này, nó đã được đề xuất để khẩn cấp cung cấp tài liệu lưu trữ với các cơ sở thích hợp, phân bổ công nhân, để bắt đầu công việc trên bộ sưu tập của họ. Sau đó, các hệ thống lưu trữ thư viện đầu tiên đã được tạo ra.
Hơn nữa, kinh doanh lưu trữ đã tích cực phát triển, dẫn đến việc tạo ra một nhánh của hoạt động khoa học và chuyên nghiệp. Ngày nay, tài liệu lưu trữ là các tổ chức văn hóa lưu trữ thông tin cần thiết dưới dạng giấy và kỹ thuật số.
