Để theo đuổi lợi nhuận, người đứng đầu doanh nghiệp không nên quên về đội ngũ chuyên gia và công nhân bình thường, những người giúp xây dựng doanh nghiệp thịnh vượng của mình. Mức độ khen thưởng và khen ngợi cao nhất cho sự siêng năng và làm việc cho họ là, đủ kỳ lạ, tiền lương. Một nhà lãnh đạo giỏi thực sự đánh giá cao công việc của cấp dưới của mình không phải xin lỗi vì bất kỳ khoản tiền nào để biết ơn vì đã đạt được mục tiêu của mình. Tuy nhiên, thật đáng buồn, các quỹ tiền dành cho lao động có tài sản hết. Chỉ bằng cách thực hiện phân tích quỹ tiền lương, chúng ta mới có thể hiểu được các quỹ này được sử dụng hiệu quả như thế nào và nguồn gốc hoặc tiết kiệm của họ đến từ đâu.
Thù lao là phần thưởng dành cho nhân viên (bằng tiền mặt hoặc hiện vật) cho lao động trí óc hoặc thể chất mà anh ta đã đầu tư để tạo ra các sản phẩm doanh nghiệp.
Quỹ tiền lương là tổng tiền lương của tất cả nhân viên của tổ chức, được thể hiện bằng tiền mặt. Mức lương đề cập đến các khoản mục chi phí làm giảm lợi nhuận và tùy thuộc vào loại hoạt động có thể đạt tới một nửa tổng chi phí của doanh nghiệp. Ngoài tiền lương, nó bao gồm: tiền thưởng và lợi ích nhân viên, các khoản bồi thường khác nhau cho các điều kiện làm việc có hại, học bổng, làm thêm giờ, trả cho thời gian chết, cũng như đóng góp lương hưu và xã hội, thanh toán ngày lễ, giấy phép và các khoản thanh toán khác.
Phân tích việc sử dụng quỹ tiền lương được thực hiện theo cùng một kịch bản như phân tích các loại chi phí khác của doanh nghiệp. Sau khi thu thập tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm các chỉ số theo kế hoạch, chúng tôi nghiên cứu dữ liệu đặc trưng cho mức độ và động lực chi tiêu của quỹ cho toàn bộ doanh nghiệp và cho các loại nhân viên. Ở đây, đáng chú ý đến tiền công của người lao động và người phục vụ thời gian, cũng như nhân viên cấp cao, chuyên gia, công nhân, nhân viên bảo trì.
Những lý do cho chi phí vượt mức hoặc tiết kiệm chi phí từ các nhân viên bán hàng nên được tìm kiếm trong tỷ lệ sản xuất và tỷ lệ thiết lập không chính xác cho công việc. Thực hiện phân tích bảng lương của những người làm việc thời gian, cần lưu ý rằng cường độ lao động được tính toán không chính xác có thể dẫn đến việc đánh giá quá cao số lượng của họ. Sự gia tăng tỷ trọng của các nhân viên cấp cao và các chuyên gia không phải lúc nào cũng có thể ảnh hưởng đến tăng trưởng năng suất, nhưng nó được biểu hiện rõ ràng trong chi phí vượt mức cho khoản thanh toán của họ.
Phân tích việc sử dụng quỹ tiền lương nên bao gồm một nghiên cứu về cấu trúc của nó, những thay đổi về mức độ và động lực của các loại thanh toán. Tại đây, bạn có thể phân chia thành một phần khác nhau, phản ánh tiền lương theo tỷ lệ mảnh và tiền thưởng, và một phần vĩnh viễn, bao gồm tiền lương theo thời gian và các khoản phụ phí khác nhau. Đặc biệt chú ý đến các khoản thanh toán phi sản xuất, bao gồm làm thêm giờ, thanh toán thời gian chết bắt buộc, thời gian dành cho hôn nhân. Trong hầu hết các trường hợp, đây là giá trị tìm kiếm những lý do cho sự gia tăng không chính đáng trong bội chi tiền lương.
Để nghiên cứu sâu hơn và xác định mối quan hệ nhân quả với các yếu tố khác ảnh hưởng đến độ lệch của chi phí lao động so với các chỉ số kế hoạch, thực hiện phân tích quỹ lương, bạn có thể sử dụng phân tích nhân tố. Ở đây chúng tôi nghiên cứu tác động đến những thay đổi trong các mục lương của chi phí của các hiện tượng và quy trình kinh tế như giới thiệu các công nghệ mới, tổ chức lao động, cơ cấu sản phẩm và giá bán.
Để phản ánh chỉ số chung về hiệu quả của chi phí quỹ, nên biết một nguyên tắc vàng - động lực tăng trưởng thu nhập doanh nghiệp từ năng suất lao động tăng vượt quá động lực tăng trưởng của chi phí lao động với tốc độ nhanh hơn. Do đó, các chỉ số về động lực của tiền lương nên tương quan với dữ liệu đặc trưng cho lợi nhuận của năng suất sản xuất và lao động cho doanh nghiệp, cho các đơn vị và cho các loại sản phẩm chính. Việc tính toán các chỉ tiêu về hiệu quả kinh tế của tiền công lao động được thực hiện theo tỷ lệ giữa doanh thu (lợi nhuận, tổng sản lượng) của một doanh nghiệp hoặc đơn vị so với mức lương của nhân viên của đơn vị này.
Việc phân tích quỹ tiền lương không nên trở thành lý do làm giảm tiền công trả cho người lao động của doanh nghiệp, bởi vì điều này có thể làm giảm tỷ lệ thành phần kích thích của tiền công lao động, do đó làm giảm năng suất lao động và dẫn đến mất một phần lợi nhuận của doanh nghiệp.
