Tài sản cố định hoặc vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của bất kỳ công ty nào. Chính từ việc xác định chính xác nhu cầu đối với nguyên liệu cơ bản mà sự ổn định tài chính của doanh nghiệp phụ thuộc. Thiếu các thành phần cơ bản có thể dẫn đến sự gián đoạn trong sản xuất và sự chậm trễ trong việc cung cấp, do đó ảnh hưởng đến phúc lợi tài chính. Do đó, điều quan trọng là cơ sở vật chất hoặc cơ sở được tính đúng, được phân tích và sử dụng một cách tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất.
Nguyên liệu trong sản xuất là gì?
Việc phân chia tất cả các vật liệu thành lớp chính và phụ trợ phụ thuộc vào phạm vi của công ty. Ví dụ, trong các doanh nghiệp công nghiệp, thép thuộc về các vật liệu cơ bản, giống như giấy trong một công ty in ấn. Nhưng trong các công ty khác, những vật liệu tương tự được phân loại là phụ trợ. Ví dụ: nếu giấy được sử dụng làm sản xuất nhãn hoặc thẻ tại các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp thực phẩm hoặc ánh sáng.
Nguyên liệu cơ bản là thành phần chính trong sản xuất của bất kỳ công ty nào, bất kể lĩnh vực hoạt động của nó. Họ tham gia vào quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định, chi phí của họ được tính đầy đủ vào chi phí của thành phẩm. Trong công nghiệp và nông nghiệp, chúng bao gồm nguyên liệu thô, cũng như các vật liệu khác sau khi chế biến sơ cấp.
Đối với các công ty, bất kể lĩnh vực hoạt động, một chỉ số như tiêu thụ nguyên liệu là quan trọng, càng thấp, chi phí của sản phẩm hoàn thành càng thấp.
Vật liệu cơ bản và phụ trợ
Dự toán chi phí của doanh nghiệp nhất thiết phải chỉ ra mức tiêu thụ nguyên liệu cơ bản, cũng như các yếu tố phụ trợ. Trong trường hợp này, chi phí trả nợ, nếu có, của các vật liệu đã mua và bán thành phẩm được khấu trừ.
Trong hậu cần, đối tượng kiểm soát là vật liệu. Điều này có thể bao gồm nhiên liệu, nguyên liệu, áo liền quần, phụ tùng để sửa chữa, dụng cụ, thiết bị. Tất cả đều được hiển thị trong kế toán của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Có một điều như tỷ lệ tiêu thụ vật liệu tùy thuộc vào phạm vi của công ty.
Mỗi công ty có kế hoạch tiêu thụ cả vật liệu và chỉ tiêu kinh tế trước (tháng, quý, năm). Hơn nữa, các chỉ số kế hoạch được so sánh với các số liệu thực tế, từ đó tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp. Các vật liệu chính và phụ được tính đến. Điều quan trọng là mỗi công ty phải giảm thiểu các chỉ số này, nhưng đồng thời, để điều này không ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm được sản xuất.
Các vật liệu cơ bản đến từ đâu?
Nguyên liệu cơ bản là giá trị chính của doanh nghiệp đi vào sản xuất từ các nhà cung cấp, trung gian hoặc đối tác. Thực tế nhận tài liệu phải được ghi lại và hiển thị trong hồ sơ kế toán của công ty.
Nhà cung cấp, khi giao vật liệu, cả chính và phụ, phải cung cấp các tài liệu đi kèm (thường là vận đơn), sau đó đại diện của bộ phận mua sắm kiểm tra tính chính xác của thông tin và hàng hóa được giao. Nếu không có sự khác biệt, vận đơn và hóa đơn vẫn là một bản sao có chữ ký ở cả hai bên. Nếu hàng hóa được nhận bên ngoài tổ chức, và không phải tại kho, thì giấy ủy quyền được cấp.
Hơn nữa, sự di chuyển của tài sản cố định đã diễn ra trong chính tổ chức, bắt đầu từ việc nhận hàng tại kho, hiển thị trong thẻ chuyển động trong thẻ kế toán vật liệu và sử dụng trực tiếp trong công việc của doanh nghiệp.
Tại sao chúng ta cần kế toán cho các vật liệu cơ bản và phân loại của chúng
Mỗi công ty quan tâm đến việc giảm giá thành sản phẩm của mình. Đó là lý do tại sao vật liệu đắt tiền được thay thế bằng vật liệu rẻ hơn, nó phụ thuộc chủ yếu vào đặc tính của vật liệu cơ bản. Nó cũng quan trọng để giảm chất thải sản xuất và chi phí hợp lý. Đối với điều này, các công ty sử dụng các công nghệ tiên tiến, cải thiện chất lượng của nguyên liệu thô và nguyên liệu, cũng như các nguồn tài nguyên thứ cấp.
Trong quá trình sản xuất, vật liệu cơ bản có thể được sử dụng theo những cách khác nhau. Một số được tiêu thụ hoàn toàn trong quá trình sản xuất (nguyên liệu thô), một số khác thay đổi hình dạng (sơn, dầu mỡ), một số khác hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh mà không được xử lý (phụ tùng thay thế) và một số khác góp phần vào việc hình thành sản phẩm, nhưng không được bao gồm trong chúng (MBP).
Ngoài ra, các tài liệu có thể được phân chia theo các thuộc tính kỹ thuật, trên đó biểu mẫu báo cáo, mà các công ty điền vào, phụ thuộc vào.
Kế toán vật liệu cơ bản
Nguyên liệu cơ bản - đây là cơ sở kế toán cho bất kỳ doanh nghiệp nào, dựa trên ba giai đoạn: nhận, phát hành trực tiếp cho quá trình sản xuất và hoàn trả, nghĩa là kế toán lãng phí. Đôi khi chất thải doanh nghiệp được tái sử dụng trong sản xuất, giúp giảm thiểu chi phí. Kinh phí trong kế toán được chấp nhận với chi phí thực tế không bao gồm VAT.
Chi phí thực tế của vật liệu cơ bản bao gồm:
- số tiền trả cho người bán hoặc nhà cung cấp;
- số lượng thông tin và dịch vụ tư vấn liên quan đến việc mua tài liệu;
- thuế hải quan (nếu tiền được mua từ các công ty nước ngoài ở trong nước);
- các loại thuế liên quan đến việc mua vật liệu và không được hoàn lại;
- thù lao cho người trung gian, nếu thông qua anh ta mua tài sản cố định;
- chi phí vận chuyển cho việc cung cấp vật liệu (bao gồm cả bảo hiểm).
Chi phí thực tế của vật liệu được xác định trên cơ sở chi phí trực tiếp của vật liệu, bắt đầu từ việc tìm kiếm và kết thúc bằng vận chuyển.
Các vật liệu chính được sử dụng trong phân tích
Tài liệu chính là mục chính của tài khoản 10 Vật liệu trực tiếp. Có lẽ việc sử dụng một số tài khoản hỗ trợ để tính chi phí cho các chi phí bổ sung liên quan đến việc mua lại tài sản cố định.
Sự chú ý đặc biệt của mỗi doanh nghiệp được dành cho việc phân tích vật liệu, là cơ sở của sản xuất. Điều quan trọng là phải xem xét chính xác mức tiêu thụ vật liệu, tính toán mức độ sử dụng của công ty. Tất cả các chỉ số này được tính toán theo kế hoạch và cũng được so sánh với các giai đoạn tương tự trước đó (trong một tháng, quý, năm). Các mẫu cho phép bạn xác định nơi có bội chi của các vật liệu cơ bản và vì lý do gì. Ngoài ra, thông qua phân tích, có thể xác định các phương pháp và cách để giảm chi phí nguyên vật liệu cơ bản, đòi hỏi phải giảm chi phí sản xuất.
Có một điều như việc sử dụng vật liệu. Nó được định nghĩa là tỷ lệ khối lượng của một số nguyên liệu nhất định trong sản phẩm hoàn chỉnh trong một khoảng thời gian nhất định với số tiền đã chi tiêu và số lượng của chúng trong một khoảng thời gian tương tự. Nếu chỉ số này gần với sự thống nhất, thì thực tế không có chất thải trong sản xuất và tài sản cố định được sử dụng hợp lý.
Nhiệm vụ kế toán vật liệu
Vật liệu cơ bản - đây là cơ sở mà công ty làm việc. Kế toán và phân tích của họ là nhiệm vụ quan trọng nhất của một công ty muốn tăng lợi nhuận.
Nhiệm vụ chính của tài liệu kế toán là:
- hình thành chi phí thực tế;
- tài liệu kịp thời và chính xác của việc mua lại, chấp nhận và sử dụng các tài liệu;
- kiểm soát việc bảo quản vật liệu, tất cả các thuộc tính của chúng ở từng giai đoạn chuyển động;
- kiểm soát và phân tích lượng vật liệu cần thiết để công ty hoạt động mà không bị gián đoạn;
- xác định chất thải mà từ đó có thể được hưởng lợi (tái sử dụng, bán hoặc bán trong các sản phẩm khác);
- phân tích hiệu quả của việc sử dụng vật liệu.
