Mỗi doanh nhân, tạo ra một công ty, nên suy nghĩ về loại cấu trúc tổ chức nào sẽ có trong doanh nghiệp của mình. Cần lưu ý rằng mỗi nhân viên phải hiểu bộ phận nào anh ta làm việc, những gì được bao gồm trong nhiệm vụ của mình và ai là người quản lý của anh ta. Và doanh nhân không nên theo dõi kết quả công việc của từng nhân viên, mà dành cho những người chịu trách nhiệm cho một công việc cụ thể.
Cơ cấu tổ chức của quản lý là thành phần, sự phụ thuộc và kết nối của các bộ phận khác nhau, cũng như các quan chức cá nhân thực hiện các chức năng quản lý được giao cho họ.
Cấu trúc quản lý bao gồm các liên kết và các bước. Liên kết là một đơn vị riêng biệt có chức năng được xác định nghiêm ngặt và giới hạn. Một bước là một tập hợp các liên kết ở cùng cấp độ trong hệ thống phân cấp quản lý.
Cơ cấu tổ chức có nhiều loại. Chủ đề của cuộc thảo luận hôm nay là một cấu trúc chức năng tuyến tính.
Trong số các ưu điểm của một hệ thống như sau:
- chuyên môn và kinh doanh được kích thích;
- tăng trách nhiệm của sếp đối với kết quả cuối cùng của việc quản lý tổ chức;
- năng suất của các loại lao động tăng lên;
- điều kiện và cơ hội phát triển nghề nghiệp được tạo ra;
- không khó kiểm soát đối với các hoạt động của nhân viên của tất cả các bộ phận.
Cấu trúc chức năng tuyến tính có những nhược điểm sau:
- người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm hoàn toàn về lợi nhuận;
- phối hợp hành động giữa các đơn vị trở nên phức tạp hơn;
- quá trình đưa ra và thực hiện các quyết định chậm lại;
- không có sự linh hoạt trong cấu trúc, vì cơ sở của chức năng là một tập hợp các quy tắc và nguyên tắc khác nhau.
Cấu trúc điều khiển chức năng tuyến tính là một hỗn hợp của các hệ thống tuyến tính và chức năng, giúp hấp thụ các lợi thế của thứ nhất và thứ hai. Nó được hình thành theo nguyên tắc cờ vua chuyên môn hóa và xây dựng trong quá trình quản lý. Cấu trúc chức năng tuyến tính của doanh nghiệp được hình thành bởi các loại hoạt động nơi các bộ phận của doanh nghiệp được tạo ra. Và các đơn vị chức năng được chia thành các đơn vị nhỏ hơn thực hiện một phạm vi nhiệm vụ nhất định.
Cấu trúc quản lý chức năng tuyến tính hiện đang phổ biến nhất và được sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Về cơ bản, các công ty như vậy đang tham gia vào việc sản xuất một loạt các sản phẩm hạn chế và hoạt động trong điều kiện bên ngoài ổn định. Các tổ chức lớn sử dụng một cách tiếp cận phân chia để quản lý.
Cấu trúc chức năng tuyến tính dựa trên các mối quan hệ hình thành hệ thống. Những cái ở đây là dọc, trong đó phân biệt tuyến tính (hoặc chính) và chức năng (hoặc bổ sung) được phân biệt. Thông qua trước đây, cấp dưới được quản lý. Người lãnh đạo xác định những nhiệm vụ nào sẽ được giải quyết và bởi ai cụ thể. Thông qua các đơn vị chức năng của cấp cao nhất đưa ra hướng dẫn cho cấp dưới.
