Đối với mỗi dự án hoặc tổ chức phi lợi nhuận, câu hỏi rất cấp bách: "Làm thế nào để tìm nhà tài trợ?" Để có được câu trả lời đúng, bạn nên hiểu rõ mục tiêu, theo đuổi bên tài chính nào sẵn sàng cung cấp tiền. Ngay khi nhiệm vụ này được giải quyết, sẽ có thể xác định khu vực của các đối tác tiềm năng có lợi ích sẽ được thỏa mãn thông qua dự án này. Trong bài viết bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi: "Ai là nhà tài trợ?" Các loại chính của các bên tài chính cũng sẽ được mô tả, các khuyến nghị sẽ được đưa ra về tìm kiếm và thu hút của họ.
Từ "nhà tài trợ" có nghĩa là gì?
Nhà tài trợ là một cá nhân hoặc pháp nhân thúc đẩy việc thực hiện dự án, để hỗ trợ cho dự án và quảng cáo một số hàng hóa, dịch vụ, hoạt động riêng hoặc chính nó. Bên tài chính đóng góp miễn phí cho ngân sách của tổ chức cần hỗ trợ. Đồng thời, nhà tài trợ không có quyền pháp lý ưu tiên liên quan đến đối tượng này.
Hành động của một người muốn trở thành nhà tài trợ, trong hầu hết các trường hợp, nhằm mục đích thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu có liên quan. Hơn nữa, các hoạt động của bên tài chính không bao hàm thu nhập.
Sau khi nhận được câu trả lời cho câu hỏi "ai là nhà tài trợ?" đã đến lúc xem xét các loại nhà tài trợ chính.
Nhà tài trợ chung
Loại nhà tài trợ này cung cấp cho người nhận tài trợ hỗ trợ vô cớ với số tiền 50% ngân sách sự kiện. Ở cấp độ lập pháp, có lệnh cấm sự can thiệp của ân nhân vào các hoạt động của tổ chức mà anh ta phân bổ vốn. Tuy nhiên, tình hình ngược lại là phổ biến trong thực tế. Thông thường, nhà tài trợ chung ảnh hưởng đến cơ sở được hỗ trợ.
Giao thông vận tải, đấu kiếm của đấu trường thể thao và các thiết bị khác của sự kiện thường được tạo ra trong bảng màu chính thức của bữa tiệc tài chính nói chung. Điều này xảy ra khi sự kiện không có nhà tài trợ tiêu đề. Loại tài trợ này được mô tả dưới đây.
Nhà tài trợ chính
Tài trợ của nó xấp xỉ bằng nhà tài trợ chung. Sự khác biệt giữa chúng sau đó là gì? Nhà tài trợ chính có thể không can thiệp vào các chính sách nội bộ của tổ chức mà sự hỗ trợ được cung cấp, theo luật hoặc trong thực tế. Ưu điểm chính của loại tài chính này là việc đặt logo bắt buộc trên đồng phục của tất cả những người liên quan đến dự án. Thường thì tên của anh ta được chứa trong tên của sự kiện được tài trợ.
Nhờ điều này, khán giả mục tiêu có ấn tượng rằng nhà tài trợ chính của dự án là chủ đề.
Nhà tài trợ chính thức
Nhà tài trợ chính thức cung cấp hỗ trợ miễn phí cho dự án với số tiền từ 10 đến 25% ngân sách của sự kiện theo kế hoạch. Tùy thuộc vào quy mô đóng góp, mỗi nhà tài trợ này nhận được một mức độ phổ biến thích hợp. Đó là, khi nhà tài trợ cung cấp hỗ trợ miễn phí với số tiền 10%, số lượng dịch vụ quảng cáo được cung cấp cho anh ta sẽ rất ít. Nhưng điều này không phải là xấu cả. Xét cho cùng, nếu một doanh nghiệp muốn trở thành nhà tài trợ thuộc về một hình thức kinh doanh vừa hoặc nhỏ, nó sẽ hoàn toàn hài lòng với thực tế là logo của nó sẽ xuất hiện bên cạnh biểu tượng của các đại gia kinh doanh.
Nhà tài trợ đặc biệt
Một nhà tài trợ đặc biệt là ai? Loại nhà cung cấp viện trợ này nhận được khối lượng quảng cáo của riêng mình và đổi lại tài chính cho một số mặt hàng có chi phí chuyên môn cao. Ví dụ, đua xe tự động thường có một nhà tài trợ kỹ thuật. Nó cung cấp nhiên liệu và chất bôi trơn với số lượng cần thiết và cung cấp các dịch vụ khác nhau để bảo trì và bảo dưỡng ô tô. Một nhà tài trợ thể thao thường có một nhà tài trợ đồ uống. Khi một cuộc thi được tổ chức, một bên thường phân bổ ngân sách cho giải thưởng chính. Có một nhà tài trợ cho việc chiếu một bộ phim hoặc phát sóng trên truyền hình.
Tài trợ thông tin được phổ biến rộng rãi khi các phương tiện truyền thông cung cấp vị trí của các bài báo và ghi chú trên bản mở rộng điện tử và in ấn của họ, phát sóng phát sóng ở định dạng đài phát thanh và truyền hình.
Số tiền tài trợ cho một nhà tài trợ đặc biệt phụ thuộc vào các thỏa thuận đạt được giữa người cung cấp hỗ trợ miễn phí và tổ chức chấp nhận phí tài trợ. Chi phí của hàng hóa và dịch vụ được cung cấp được tính theo giá mua bán buôn, khối lượng của chúng tính theo tiền là 10% hoặc hơn ngân sách dự kiến của sự kiện. Khối lượng dịch vụ quảng cáo được cung cấp sẽ phụ thuộc vào quy mô đóng góp, như trường hợp của nhà tài trợ chính thức. Tuy nhiên, tình trạng của người đặc biệt trên thế giới tạo ra ảo tưởng về tính đặc biệt và ý nghĩa của nhà tài trợ đặc biệt này.
Đối tác
Với sự hợp tác của người cung cấp hỗ trợ miễn phí và tổ chức chấp nhận đóng góp tài chính, một thỏa thuận tài trợ được đưa ra một cách bắt buộc. Có những tình huống khi kết luận chính xác của một hợp đồng như vậy là không thể. Điều này xảy ra khi nhà tài trợ là một tổ chức có dịch vụ không được bao gồm một cách hợp pháp trong danh mục hỗ trợ vô cớ. Sau đó, câu hỏi về quan hệ đối tác cùng có lợi được đặt ra. Một ví dụ sẽ là một ngân hàng thông qua đó các giao dịch liên quan đến tài chính vô cớ của một đối tượng sẽ được thực hiện. Hoặc công ty bảo hiểm đối tác cung cấp dịch vụ của mình liên quan đến những người tham gia cuộc thi, lễ hội hoặc cuộc thi. Nó cũng có thể là một nhà in sản xuất tất cả các sản phẩm in liên quan đến sự kiện.
Đối tác cung cấp dịch vụ cho các cơ sở được tài trợ với giá trung thành, không có lãi và hoa hồng.
Tài trợ cho một cô gái
Một loại nhà cung cấp hỗ trợ tài chính khác là một nhà tài trợ cho một cô gái. Khái niệm này phát sinh tương đối gần đây. Ai là nhà tài trợ cho một cô gái? Trước hết, đây là một người đàn ông giàu có đã diễn ra trong cuộc sống. Thông thường, anh ta có công việc kinh doanh riêng hoặc làm việc trong một tổ chức lớn. Người đàn ông này hiểu rằng một cô gái cần tiền cho các thẩm mỹ viện và phòng tập thể dục, quần áo đẹp và mỹ phẩm đắt tiền để duy trì sự hấp dẫn của cô ấy. Một nhà tài trợ như vậy sẵn sàng trả tất cả các khoản chi phí này cho một cô gái cụ thể để đáp lại sự ấm áp và tình cảm của cô ấy.
Bây giờ bạn biết ai là nhà tài trợ và làm thế nào bạn có thể phân loại khái niệm này. Đã đến lúc trả lời câu hỏi: "Làm thế nào để tìm và thu hút một nhà tài trợ như vậy?"
Làm thế nào để tìm một nhà tài trợ?
Để tìm một nhà tài trợ tiềm năng, bạn cần nghiên cứu thị trường. Nếu tổ chức cần giúp đỡ còn trẻ, và nhân viên của nó không nhiều, thì nhà tài trợ cũng nên tham gia. Trong trường hợp này, nó không đáng để quét, ví dụ, tại Gazprom. Đó là khuyến cáo để chú ý đến các tổ chức nhỏ hơn. Điều này sẽ dẫn đến kết quả tích cực nhanh hơn.
Tiếp theo, bạn cần thu thập càng nhiều thông tin càng tốt về nhà tài trợ tiềm năng đã chọn: địa điểm, đối tượng mục tiêu, quy mô ngân sách quảng cáo, đối thủ của tổ chức này, những người đã đóng vai trò là bên tài trợ.
Bước tiếp theo nên là một cuộc họp cá nhân với người chịu trách nhiệm trong tổ chức được chọn để tiếp thị hoặc quảng cáo. Đầu tiên, bạn nên gửi thư mô tả ngắn gọn về một dự án cần tài trợ. Sau bảy đến mười ngày, bạn nên gọi điện thoại cho một đại diện được ủy quyền để sắp xếp một cuộc họp cá nhân.
Trong giao tiếp trực tiếp, mục tiêu chính sẽ là quan tâm đến nhà tài trợ tiềm năng và cùng thảo luận về dự án hiện có. Trước cuộc họp, bạn cần nghiên cứu càng nhiều thông tin càng tốt về các hoạt động của tổ chức này. Đối với mỗi câu hỏi được đặt ra, bạn nên sẵn sàng trả lời. Bạn không thể do dự và thể hiện sự thiếu tự tin.
Bây giờ bạn biết làm thế nào để tìm nhà tài trợ. Bước tiếp theo nên thu hút họ.
Làm thế nào để thu hút một nhà tài trợ?
Có 6 quy tắc hiệu quả để thu hút các nhà tài trợ. Hãy xem xét từng người trong số họ:
- Để thuyết phục nhà tài chính tiềm năng rằng sau sự kiện, cô sẽ có những liên hệ mới của các khách hàng tiềm năng. Ví dụ, mời một trung tâm xe hơi để tài trợ, bạn có thể sắp xếp lái thử với đăng ký trước của những người muốn. Điều này sẽ cho phép bạn có được tọa độ của chủ sở hữu xe quan tâm.
- Cho phép nhà tài trợ chạy các chương trình khuyến mãi của họ trong sự kiện này. Ví dụ, nhà tài trợ lễ hội có thể đặt khán đài với triển lãm của mình tại địa điểm của toàn bộ quá trình.
- Các hoạt động của nhà tài trợ nên phù hợp với chủ đề của dự án đang diễn ra. Ví dụ: bạn không thể mời một công ty CNTT tài trợ cho việc sắp xếp thị trấn New Year Year của trẻ em. Rốt cuộc, một nhà tài trợ như vậy sẽ không tìm thấy đối tượng mục tiêu của mình tại một sự kiện như vậy và sẽ thất vọng với dự án.
- Mỗi nhà tài trợ phải được đại diện một cách hiệu quả. In logo đôi khi không đủ. Bạn có thể làm biểu tượng của hoa tươi, cát, băng hoặc lửa. Kinh phí để sản xuất các logo ngoạn mục như vậy có thể được đặt trong một khoản phí tài trợ.
- Một nhà tài trợ phải được thông báo nếu đối thủ cạnh tranh trực tiếp của nó cũng đã có được một gói tài trợ. Mỗi bên tài trợ được khuyến nghị phân bổ thời gian và địa điểm của mình trong sự kiện để tránh giao lộ của họ.
- Vào cuối dự án, một bức thư cảm ơn nên được gửi đến nhà tài trợ, sẽ rất tuyệt nếu đính kèm một báo cáo về việc sử dụng vốn và số liệu thống kê liên quan đến sự kiện này.
