Hóa đơn là một tài liệu có chứa một danh sách hàng hóa cụ thể với tổng giá trị của chúng và bao gồm đánh dấu. Mẫu này cũng chứa thông tin về số lượng và chủng loại hàng hóa, tính năng và điều kiện giao hàng của họ.
Bản chất của khái niệm này
Hóa đơn là một hình thức xác nhận nghĩa vụ của người mua đối với người bán. Khi truyền tài liệu này, trước đây có nghĩa vụ thanh toán cho hàng hóa với sự trình bày của họ. Do đó, người bán chuyển mẫu đơn này cho người mua khi bán một sản phẩm cụ thể.
Về cơ bản, một hóa đơn được sử dụng ở cấp độ thương mại quốc tế và được sử dụng trong quá trình chuyển giao một sản phẩm hoặc một nhóm hàng hóa nhất định cho người mua nước ngoài.
Một số định dạng của tài liệu này được cho phép. Việc sử dụng phổ biến nhất là hóa đơn trên biểu mẫu của người gửi. Trong trường hợp không có mẫu như vậy, mẫu này có thể được in trên một tờ giấy thông thường.
Một hóa đơn có thể được soạn thảo bằng ngôn ngữ mà hai bên sẽ hiểu về giao dịch. Thông thường nhất là tiếng Anh.
Chi tiết cơ bản
Hóa đơn là một tài liệu tương tự như hóa đơn được sử dụng ở Nga. Hình thức của nó không được thống nhất bởi luật pháp trong nước, tuy nhiên, khi biên soạn, một số chi tiết quan trọng nên được sử dụng, bao gồm các thông tin cần thiết liên quan đến hàng hóa được chuyển giao.
Vì vậy, những điều sau đây phải được chỉ định:
- ngày và nơi biên soạn tài liệu;
- nước gửi;
- tên đầy đủ và địa chỉ pháp lý của tổ chức gửi hàng hóa theo các tài liệu cấu thành;
- nước nhận;
- tên đầy đủ và địa chỉ pháp lý của công ty nhận;
- chi tiết của hợp đồng theo đó việc chuyển giao hàng hóa này được thực hiện.
Một điều kiện bắt buộc khác, có chứa hóa đơn, là một hình thức bao gồm thông tin về các đặc điểm chính của hàng hóa được chuyển: danh sách đầy đủ, phân loại, tổng số lượng và phân tích của từng loại (m, chiếc. Hoặc kg), thành phần (nếu có), phạm vi các ứng dụng, tổng chi phí và đơn giá, điều kiện lưu trữ và giao hàng.
Số lượng hàng hóa được chuyển để thanh toán trong tài liệu này phải được ghi rõ bằng loại tiền được thiết lập bởi hợp đồng cung cấp. Khi chỉ định giá trong hợp đồng theo một đơn vị tiền tệ, trong khi thanh toán của người mua nước ngoài sẽ được thực hiện bằng một đơn vị khác, tỷ giá hối đoái và ngày thực hiện chuyển đổi phải được ghi rõ trong hóa đơn.
Cho dù có vẻ lạ như thế nào, hóa đơn thậm chí phải chứa thông tin như đặc điểm của hàng hóa được chuyển (ví dụ: hình dạng, màu sắc hoặc kích thước).
Một hóa đơn thương mại như vậy được ký bởi cả hai bên cho biết vị trí của những người có quyền ký như vậy đối với người bán và người mua
Thông tin bổ sung
Trong tài liệu này, các điều kiện chuyển nhượng và vận chuyển không được chỉ định, vì các hoạt động này được chỉ định trong hợp đồng cung cấp một sản phẩm cụ thể. Hóa đơn vẫn là một tài liệu trong đó đặc biệt chú ý đến các đặc điểm của hàng hóa được người bán chuyển cho người mua. Ngoài ra, hình thức này đôi khi được bổ sung bởi các điểm khác làm rõ chúng.
Khi giao sản phẩm trả trước, hóa đơn là không cần thiết.
