Phân tích chi phí chức năng là Khái niệm, định nghĩa, đánh giá giá trị thực và ứng dụng với các ví dụ

Để thực sự đánh giá chi phí của công ty, hướng đến việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, một phương pháp đặc biệt được áp dụng. Phân tích chi phí chức năng là một công nghệ đặc biệt mà bạn có thể ước tính giá trị mà không cần tham khảo cấu trúc tổ chức của công ty. Công cụ này cho phép các nhà quản lý hiểu rõ hơn về các mối quan hệ và quy trình sản xuất. Các tính năng của phương pháp này, các tính năng chính và khuyến nghị sử dụng sẽ được thảo luận sau.

Mục đích và tính năng của kỹ thuật

Phân tích chi phí chức năng (PSA) là một phương pháp cho phép bạn xác định không chỉ chi phí, mà còn các đặc điểm khác của sản phẩm. Nó dựa trên việc sử dụng các nguồn lực và chức năng của công ty (các hành động được thực hiện ở từng giai đoạn của chu kỳ sản xuất) có liên quan đến việc sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Đây là một thay thế cho phương pháp truyền thống. FSA khác với họ ở những phẩm chất sau:

Thông tin được trình bày dưới dạng dễ hiểu đối với nhân viên. Nhân viên tham gia vào quá trình kinh doanh có quyền truy cập vào dữ liệu được trình bày một cách dễ hiểu.
Chi phí trên cao được phân bổ theo nguyên tắc tính toán chính xác việc sử dụng các nguồn lực của công ty. Đồng thời, thông tin về các quy trình trong đó một số hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp đã được tiết lộ chi tiết. Điều này cho phép bạn đánh giá tác động lên chi phí của một số chi phí nhất định.

Phân tích chi phí chức năng là một kỹ thuật thuận tiện tiết lộ thông tin về chi phí của công ty. Với sự giúp đỡ của nó, toàn bộ một loạt các công việc được thực hiện. Hơn nữa, các nguyên tắc chung của phương pháp có thể được áp dụng cả trong hiện tại và trong quản lý chiến lược của tổ chức.

Áp dụng kết quả phân tích

Xem xét các mục tiêu và mục tiêu của phân tích chi phí chức năng, cần lưu ý rằng với sự giúp đỡ của nó, nhiều loại công việc được thực hiện:

Thông tin thực được thu thập và gửi dưới dạng có thể truy cập được về hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm tại đối tượng nghiên cứu.
Hướng dẫn được xác định và phân tích chung về chỉ số chi phí của các quy trình kinh doanh khác nhau được thực hiện. Ví dụ, nghiên cứu có thể được thực hiện về sản xuất, tiếp thị, tiếp thị, dịch vụ, giám sát chất lượng và nhiều hơn nữa.
Một phân tích so sánh được thực hiện và sự lựa chọn của quy trình kinh doanh hiệu quả nhất về chi phí, cũng như công nghệ để thực hiện nó, được chứng minh.
Tiến hành các hoạt động phân tích nhằm thiết lập và chứng minh chức năng của các đơn vị cấu trúc của đối tượng nghiên cứu. Điều này cho phép bạn cải thiện chất lượng thành phẩm của tổ chức.
Các chi phí chính, bổ sung, cũng như không cần thiết trong quá trình thực hiện các hoạt động cốt lõi được xác định và điều tra.
Phát triển và so sánh các cách để giảm chi phí sản xuất sản phẩm, bán hàng và quản lý. Điều này được thực hiện bằng cách hợp lý hóa các chức năng của xưởng, nơi sản xuất và các đơn vị kết cấu khác.
Một phân tích về các cải tiến được đề xuất tích hợp vào các hoạt động của công ty được thực hiện.

Mục tiêu và mục tiêu của phương pháp

Phương pháp này liên quan đến việc phát triển và ứng dụng thực tế của các mô hình đặc biệt. Xem xét các mục tiêu và mục tiêu của phân tích chi phí chức năng, có thể lưu ý rằng cần phải cải thiện tổ chức. Hơn nữa, khi sử dụng kỹ thuật, hiệu quả được cải thiện theo các hướng khác nhau. Vì vậy, các chỉ số đầu vào lao động, chi phí, năng suất được cải thiện. Khi xây dựng các mô hình, có thể thu được một lượng lớn thông tin quan trọng cho việc ra quyết định. Hơn nữa, kết quả của các nghiên cứu như vậy có thể rất bất ngờ cho các nhà quản lý.

Mục đích của phân tích chi phí chức năng là để có được thông tin cần thiết về hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm của tổ chức. Điều này trở nên khả thi do việc xây dựng một hệ thống các chỉ số về chi phí và thời gian, cũng như trong phân tích chi phí lao động, cường độ lao động và một số chỉ tiêu tương đối khác.

Trong quá trình quản lý vận hành, kỹ thuật cho phép bạn đưa ra các khuyến nghị về các hành động sẽ tăng lợi nhuận, cũng như tăng hiệu quả của công ty. Khi tiến hành quản lý chiến lược, có thể thu được thông tin quan trọng để đưa ra quyết định tổ chức lại, thay đổi các loại, sản xuất mới, đa dạng hóa, v.v.

Nhiệm vụ của phân tích chi phí chức năng là cung cấp dữ liệu về cách phân phối lại chính xác các tài nguyên của công ty để có được lợi ích tối đa. Đối với điều này, khả năng của các yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến kết quả cuối cùng được xác định. Điều này, ví dụ, có thể là chất lượng, giảm chi phí, bảo trì, tối ưu hóa cường độ lao động, vv Dựa trên nghiên cứu, các quyết định được đưa ra về việc tài trợ cho các lĩnh vực phù hợp nhất.

Các mô hình ICA được sử dụng để giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất, giảm chi phí thời gian và cải tiến công nghệ sản xuất thành phẩm.

Thuật toán phương pháp

Có một số giai đoạn chính của phân tích chi phí chức năng. Điều này cho phép bạn có được một kết quả đáng tin cậy của nghiên cứu.

Ở giai đoạn đầu tiên, nó được xác định các chức năng được thực hiện tuần tự trong quá trình sản xuất thành phẩm. Sau khi biên soạn một danh sách các quy trình mà nguyên liệu thô trải qua trong quá trình chuyển đổi thành sản phẩm cuối cùng, chúng được chia thành hai nhóm. Danh mục đầu tiên bao gồm các chức năng ảnh hưởng đến giá trị của sản phẩm và thứ hai - không ảnh hưởng. Sau đó, quá trình được tối ưu hóa. Cần phải giảm hoặc loại bỏ hoàn toàn (nếu có thể) tất cả các bước không ảnh hưởng đến giá trị của hàng hóa. Bằng cách này bạn có thể giảm chi phí.

Ở giai đoạn thứ hai của phân tích chi phí chức năng, đối với mỗi quy trình riêng lẻ, chi phí cho toàn bộ kỳ báo cáo được xác định. Nó cũng đếm số giờ làm việc dành cho việc thực hiện một chức năng tương tự.

Giai đoạn thứ ba liên quan đến việc tính toán số lượng chi phí mà công ty phải chịu trong quá trình sản xuất và thực hiện từng quy trình. Vì vậy, ví dụ, công việc của máy được đặc trưng bởi chi phí trực tiếp và chi phí chung, tổng cộng để lại 250 nghìn rúp. mỗi năm Trong thời gian này, thiết bị sẽ sản xuất 25 nghìn chiếc. Chi phí gần đúng của nguồn chi phí là 10 rúp. trên một sản phẩm. Một giờ máy tạo ra 6 sản phẩm, do đó, một đơn vị đo lường thay thế có thể là một chỉ số chi phí là 60 rúp. mỗi giờ Khi tính toán số lượng chi phí, bạn có thể sử dụng cả hai tương đương.

Xem xét các vấn đề cơ bản của phân tích chi phí chức năng, có thể lưu ý rằng trong quá trình làm việc như vậy, hai loại nguồn chi phí có thể được áp dụng:

Theo chức năng (trình điều khiển hoạt động). Nó cho thấy đối tượng chi phí ảnh hưởng đến mức độ chi tiết của quy trình.
Theo tài nguyên (trình điều khiển tài nguyên). Phản ánh mức độ của hoạt động chức năng ảnh hưởng đến chi phí.

Trong giai đoạn thứ tư, sau khi xác định nguồn chi phí, đối với từng giai đoạn của chu kỳ sản xuất, một tính toán cuối cùng về chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất một sản phẩm cụ thể được thực hiện.

Trong mỗi trường hợp, các giai đoạn sản xuất được xem xét trên một quy mô khác nhau. Ông được chọn phù hợp với các mục tiêu của nghiên cứu. Nếu mô hình quá chi tiết, việc tính toán PSA có thể phức tạp. Ngay cả trước khi bắt đầu nghiên cứu, mức độ phức tạp của quá trình này được xác định. Nó phụ thuộc vào chi phí mà tổ chức phân bổ cho nghiên cứu.

Làm thế nào để áp dụng kết quả của nghiên cứu

Phân tích chi phí chức năng là một hệ thống hiệu quả cho phép giải quyết một số vấn đề. Chúng có liên quan đến mức độ lợi nhuận mà nhà sản xuất đã lên kế hoạch. Với sự giúp đỡ của FSA, người ta có thể trả lời các câu hỏi sau:

Là thị trường đặt mức giá, hoặc nhà sản xuất có thể chọn mức giá nào là tối ưu để bán thành phẩm?
Có bắt buộc phải tăng chi phí, phí bảo hiểm được tính theo phương pháp FSA không?
Có nên tăng chi phí theo tỷ lệ, nếu có nhu cầu chính đáng cho việc này, hay chỉ nên tài trợ cho một số khu vực nhất định?
Làm thế nào để các chỉ số FSA so sánh với mức giá cuối cùng của sản phẩm?

Chúng tôi có thể nói rằng phân tích chi phí chức năng là một kỹ thuật cho phép bạn đánh giá mức độ lợi nhuận mà một tổ chức có thể nhận được khi sản xuất một số sản phẩm.

Nếu chi phí được ước tính chính xác, thu nhập trước thuế sẽ bằng với chênh lệch giữa giá bán và chi phí được tính theo phương pháp FSA. Đồng thời, có thể xác định ở giai đoạn lập kế hoạch sản xuất nào sẽ không có lợi. Giá bán trong trường hợp này sẽ thấp hơn tổng chi phí. Bạn có thể thực hiện các thay đổi phù hợp một cách kịp thời để ngăn ngừa hậu quả tiêu cực.

Nâng cao hiệu quả của quy trình kinh doanh

Phân tích chi phí chức năng cho phép tăng hiệu quả sản xuất. Thủ tục này được thực hiện trong ba giai đoạn:

Phân tích các quy trình sản xuất, cho phép xác định các cơ hội để cải thiện các quy trình thực hiện.
Xác định các lý do giải thích sự xuất hiện của chi phí không hiệu quả, và cũng tìm cách để loại bỏ chúng.
Giám sát được thực hiện và các công nghệ thích hợp được đưa vào quá trình sản xuất.

Bạn có thể xây dựng lại công ty để giảm thời gian, chi phí, nhân công sử dụng phân tích chi phí chức năng. FSA có thể giảm chúng bằng cách cải thiện công nghệ sản xuất. Để làm điều này, một số hành động được thực hiện:

Một danh sách các quy trình được biên soạn được xếp hạng theo chi phí, thời gian và đầu vào lao động.
Chọn chức năng, chi phí sẽ là lớn nhất.
Thời gian cần thiết để thực hiện các quy trình sản xuất nhất định được giảm.
Các bước sản xuất không cần thiết được loại bỏ.
Tổ chức sử dụng chung của tất cả các chức năng cần thiết.
Phân phối lại nguồn lực, giải phóng vốn trong quá trình cải tiến công nghệ.

Những hành động như vậy có thể cải thiện sản xuất, cải thiện chất lượng kết quả của tổ chức. Đồng thời, các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất sản phẩm được so sánh, các công nghệ hợp lý được lựa chọn. Họ được phân bổ kinh phí. Các quy trình không có lợi nhuận, chi phí vô lý được cải thiện hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Thông tin thu được trong FSA, áp dụng các phương pháp phân tích khác nhau, ví dụ: phân tích chiến lược, chi phí, thời gian. Một phân tích chi phí chức năng của nhân viên cũng có thể được thực hiện, dữ liệu được sử dụng trong quá trình nghiên cứu các chỉ số cường độ lao động. Các vấn đề xác định giá trị mục tiêu của thành phẩm và giá phát sinh từ vòng đời sản phẩm cũng đang được giải quyết.

Dựa trên phương pháp của FSA, một hệ thống ngân sách doanh nghiệp đang được hình thành. Đầu tiên, khối lượng và giá của công việc, cũng như số lượng tài nguyên được xác định. Nếu khu vực này có lợi nhuận, một ngân sách được tạo ra để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất. Các quyết định trong trường hợp này được tập trung và thông báo. Tài nguyên được phân bổ theo sơ đồ tối ưu. Dựa trên điều này, một hệ thống ngân sách hợp lý được hình thành.

Lợi ích của FSA

Công nghệ phân tích giá trị chức năng có cả ưu điểm và nhược điểm. Các phẩm chất tích cực của kỹ thuật bao gồm:

Nhà phân tích nhận được thông tin chính xác về thành phần nào mà giá trị của thành phẩm được tạo thành. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt trong hoạch định chiến lược của tổ chức trong bối cảnh xác định giá cho thành phẩm, tỷ lệ chính xác của sản phẩm. Các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định đúng đắn về việc tự sản xuất một số sản phẩm nhất định hoặc mua chúng cho mục đích xử lý tiếp theo.
Dựa trên nghiên cứu, bạn có thể xác định liệu có cần thiết phải tài trợ cho nghiên cứu trong ngành này, để tự động hóa các quy trình sản xuất, để thúc đẩy hàng hóa hoặc dịch vụ, v.v.
Sự rõ ràng trong lĩnh vực chức năng sản xuất. Do đó, tổ chức có thể chú ý nhiều hơn đến các quy trình sản xuất đắt tiền, hiệu quả của chúng, cũng như giảm khối lượng hoạt động không thêm giá trị bổ sung cho sản phẩm.

Nhược điểm của phương pháp

Phân tích chi phí chức năng của chi phí có một số nhược điểm:

Nếu các chi tiết của quy trình là chi tiết không chính xác, việc tính toán có thể khó khăn, vì mô hình trở nên quá tải với các chi tiết. Cô ấy đang trở nên quá phức tạp.
Các nhà quản lý thường đánh giá thấp tầm quan trọng của việc thu thập dữ liệu về các nguồn hình thành chi phí theo chức năng.
Để thực hiện một cách định tính phương pháp luận, bạn cần phần mềm đặc biệt.
Do thay đổi tổ chức, mô hình nhanh chóng trở nên lỗi thời.
Quá trình thực hiện không phải lúc nào cũng được xem xét đủ nghiêm túc bởi ban quản lý, nó có thể không được tính đến khi đưa ra quyết định.

Ví dụ ứng dụng FSA

Để hiểu rõ hơn các tính năng của phân tích chi phí chức năng của hệ thống các chức năng sản xuất, cần xem xét ứng dụng của nó bằng ví dụ. Hầu như bất kỳ công ty nào cũng có thể đặt giá cho sản phẩm không chính xác, đặc biệt nếu họ sản xuất và bán một số lượng lớn sản phẩm. Để hiểu tại sao xảy ra lỗi như vậy, chúng ta có thể xem xét công việc của hai nhà máy.

Nhà sản xuất làm bút thông thường để viết. Vì vậy, tại nhà máy đầu tiên, 1 triệu cây bút bi màu xanh được sản xuất hàng năm và ở cây thứ hai - 100 nghìn chiếc. Để sử dụng tối đa năng lực sản xuất, trong nhà máy thứ hai, ngoài bút màu xanh, họ còn sản xuất thêm 65 nghìn bút chì đen, 15 nghìn đỏ, 13 nghìn tím và một loạt các giống khác. Nhìn chung, trong năm, nhà máy thứ hai sản xuất tới 1000 loại bút khác nhau. Khối lượng sản xuất ở đây dao động từ 500 đến 1 triệu đơn vị. mỗi năm Do đó, số lượng sản xuất của nhà máy thứ nhất và thứ hai trùng khớp, đạt một triệu đơn vị sản xuất mỗi năm.

Có thể giả định rằng trong trường hợp này, cả hai ngành công nghiệp đều cần cùng một số lượng công việc, sử dụng cùng số giờ, vật liệu, v.v. Nhưng có sự khác biệt đáng kể trong việc tổ chức các quy trình sản xuất. Nhà máy thứ hai sử dụng nhiều nhân viên hơn. Nhân viên bao gồm các chuyên gia giải quyết các vấn đề:

cài đặt và kiểm soát các đơn vị, máy móc, đường dây, v.v.;
kiểm tra thiết bị sau khi cấu hình;
tiếp nhận và xác minh nguyên liệu, vật liệu và các bộ phận được sử dụng trong quá trình sản xuất;
vận chuyển nguyên liệu, thành phẩm, giao hàng đến các điểm bán hàng;
xử lý hôn nhân;
thiết kế, thực hiện thay đổi thiết kế;
ký kết giao dịch với nhà cung cấp;
lập kế hoạch cung cấp các bộ phận và nguyên liệu;
hiện đại hóa và lập trình một hệ thống phần mềm rộng lớn hơn tại nhà máy đầu tiên.

Nhà máy thứ hai có thời gian chết cao hơn, giờ làm thêm nhiều hơn. Kho được tải lại, nhiều cải tiến và chất thải. Những điều này và nhiều vấn đề khác dẫn đến sự không phù hợp về giá với thực tế thị trường.

Để tăng lợi nhuận, nhà máy thứ hai nên giảm sản xuất bút màu xanh đơn giản, trong đó có đủ trên thị trường và sản xuất các giống màu. Những hàng hóa như vậy bán đắt hơn bút xanh (mặc dù chi phí sản xuất của chúng gần giống như bút xanh). Để xác định sản phẩm nào, phát hành bao nhiêu, cắt giảm chi phí, FSA sẽ giúp đỡ.