Sự phát triển của bất kỳ thực thể kinh doanh nào, có thể là một doanh nghiệp công nghiệp hoặc một tổ chức dịch vụ, là không thể nếu không có sự ra đời của các công nghệ hiện đại giúp cải thiện các quy trình kế toán và kiểm soát sự chuyển động của hàng hóa, lưu trữ và phân tích thông tin. Đối với điều này, một số thiết bị đặc biệt đã được phát triển, bao gồm một thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu điện tử. Nó giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề về kế toán hàng hóa nhanh chóng và chính xác, kiểm soát và xử lý dữ liệu, giảm thiểu tác động của yếu tố con người. TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) là gì? Làm thế nào để sử dụng một thiết bị như vậy? Câu trả lời cho những câu hỏi này và các câu hỏi khác có thể được tìm thấy trong bài viết dưới đây.
TSD là gì?
Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là một máy tính mini chuyên dụng hiện đại, được thiết kế để tự động hóa thương mại, hàng tồn kho và các quy trình khác. TSD điện tử bao gồm bộ xử lý, RAM, bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Một đầu đọc mã vạch được tích hợp trong một thiết bị như vậy. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu có thể hoạt động ngoại tuyến, bởi vì nó có hệ điều hành riêng.
Hoạt động của thiết bị này dựa trên việc đọc mã vạch. Các cơ sở kho bãi, nhà hàng, nhà thuốc, cửa hàng nhỏ và siêu thị lớn đang ngày càng sử dụng TSD điện tử trong các hoạt động của họ.
Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu: sử dụng như thế nào?
Bức ảnh dưới đây cho thấy sự dễ sử dụng của TSD. Để nhập thông tin, bạn chỉ cần hướng chùm tia laser của máy quét vào mã vạch. Bộ xử lý tích hợp nhận ra mã và tự động thực hiện các hoạt động cần thiết hơn nữa. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu bằng bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Điều này là cần thiết nếu có bất kỳ lỗi xảy ra trong khi quét.
Thiết bị đầu cuối như vậy có thể hoạt động cả trong nhà và ngoài trời. Các thiết bị công nghiệp hoạt động thành công ở nhiệt độ thấp, trong điều kiện độ ẩm cao hoặc bụi bẩn nghiêm trọng. Khả năng chống va đập cao và vỏ chống thấm nước là những đặc điểm nổi bật của TSD như vậy. Chẳng hạn, thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu của Motorola được trang bị đầu quét có thể xoay được. Điều này cho phép bạn đọc dữ liệu ở mọi góc độ.
Thông tin từ thiết bị đầu cuối đến hệ thống kế toán của một thực thể kinh doanh được chuyển qua các kênh truyền thông khác nhau. Nó có thể là hồng ngoại, Bluetooth, Wi-Fi hoặc USB. Nó phụ thuộc vào mô hình TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu).
Làm thế nào để sử dụng thiết bị này? Tất cả phụ thuộc vào loại thiết bị đầu cuối được sử dụng. Có sáu loại TSD chính: lớp chính, máy tính bỏ túi, kích thước đầy đủ, có báng súng, đeo được, vận chuyển. Mỗi loại thiết bị này được mô tả chi tiết bên dưới và các khuyến nghị về việc sử dụng thiết bị đầu cuối được đưa ra.
TSD tiểu học
Đây là loại thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu dễ nhất. Các thiết bị như vậy không hỗ trợ mạng WAN hoặc Wi-Fi. Tất cả các kết quả thu được bằng cách quét hoặc nhập thông tin từ bàn phím được lưu dưới dạng tệp văn bản. Để truyền dữ liệu vào chương trình kế toán, bạn cần sử dụng dây để kết nối TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) với máy tính.
Làm thế nào để sử dụng các thiết bị loại này? Hầu hết tất cả chúng đều phù hợp để kiểm kê số dư cổ phiếu và tài sản cố định hoặc để thu thập dữ liệu mà không kết nối trong thời gian thực với chương trình kế toán.
Máy tính bỏ túi
Thiết bị đầu cuối như vậy là thu nhỏ, nhưng đồng thời các thiết bị mạnh mẽ. Với sự giúp đỡ của họ, nhân viên di động có thể có quyền truy cập đầy đủ vào thông tin có trong cơ sở dữ liệu được lưu trữ từ xa. Các thiết bị PDA được trang bị các chức năng bổ sung như Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS và 3G).
Một máy tính xách tay, điện thoại và máy quét - tất cả các thiết bị này có thể thay thế thành công TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) như vậy. Làm thế nào để sử dụng một thiết bị PDA? Đó là lý tưởng phù hợp cho những nhân viên, những người đang làm nhiệm vụ, thường xuyên di chuyển. Đây có thể là người quản lý trang web, tài xế giao nhận, nhân viên dịch vụ giao hàng.
Kích thước đầy đủ TSD
Thiết bị đầu cuối kích thước đầy đủ trông giống như máy tính cầm tay. Ưu điểm chính của chúng là hiệu quả hoạt động cao với kết nối không dây với cơ sở dữ liệu. Các thiết bị như vậy được trang bị một bàn phím đầy đủ. Ngoài ra, các loại máy quét khác nhau được nhúng trong TSD kích thước đầy đủ. Điều này giúp giải quyết tất cả các loại vấn đề.
Các thiết bị như vậy có thể được sử dụng cả bên trong nhà kho hoặc trung tâm phân phối, và trên đường phố, ví dụ, trên các công trường xây dựng, giàn khoan dầu hoặc trong các tài xế xe tải của tài xế xe tải. Một số mô hình của các thiết bị đầu cuối có thể hoạt động dưới nước.
Súng lục
Mục đích của các thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu với báng súng là để làm việc trong điều kiện khó khăn với kết nối với Wi-Fi. Các thiết bị như vậy thường không có khả năng kết nối với mạng di động. Nếu khả năng kết nối với Wi-Fi tại một số điểm không khả dụng, thì thiết bị đầu cuối có thể được sử dụng làm thiết bị lưu trữ dữ liệu.
Có nhiều mô hình khác nhau của đầu đọc mã vạch tích hợp. Trong số đó có máy quét tầm xa mà TSD có thể được trang bị. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu súng lục, trong đó một thiết bị mạnh mẽ như vậy được tích hợp, có thể đọc mã vạch từ khoảng cách hơn 9 mét.
Hoạt động của các thiết bị này được đặc trưng bởi hiệu suất cao, chúng bền và dễ sử dụng. Nhờ những phẩm chất này, TSD kẹp súng lục thường được sử dụng bởi nhân viên kho hoặc người lái xe nâng. Tuy nhiên, các thiết bị đầu cuối như vậy được sử dụng rộng rãi trong bán lẻ. Rốt cuộc, với việc sử dụng nhiều như vậy, các thiết bị đơn giản hơn nhanh chóng bị hỏng và hỏng, và một khẩu súng lục TSD không yêu cầu sửa chữa và thay thế.
Mặc TSD
Thiết bị đầu cuối có thể đeo có thể thực hiện các chức năng tương tự như súng cầm súng lục, tuy nhiên, khi làm việc với chúng, tay của người dùng vẫn miễn phí. Một thiết bị như vậy được gắn trên cổ tay của một công nhân, một máy quét nhỏ gọn được chế tạo dưới dạng một chiếc nhẫn, nên được đeo trên ngón tay. Thiết bị được điều khiển bằng giọng nói.
TSD mặc được không quá phổ biến, nhưng khi được sử dụng đúng cách, chúng có thể làm tăng đáng kể hiệu quả công việc.
Giao thông vận tải TSD
Giao thông vận tải TSD có một cấu trúc mạnh mẽ, cho phép chúng chịu được độ rung khá mạnh trên các nền tảng tải và các phương tiện khác nhau. Các thiết bị như vậy không có máy quét tích hợp. Để hoạt động hiệu quả hơn, bạn cần kết nối một thiết bị cầm tay để đọc mã vạch với TSD.
Thông thường, các thiết bị như vậy hoạt động trên cơ sở HĐH Windows Mobile, nhưng có những mô hình hoạt động trên cơ sở Linux hoặc Windows XP. Điều này cung cấp một tỷ lệ năng lực tính toán cao mà một thiết bị đầu cuối điện tử sở hữu. TSD loại này được sử dụng khi nhận hàng, vận chuyển hoặc lấy hàng. Điều này tăng tốc quy trình làm việc và giảm số lỗi phát sinh do yếu tố con người.
