Bởi quản lý tài chính có nghĩa là sự kết hợp của một số phương pháp và kỹ thuật nhất định của tác động được nhắm mục tiêu được sử dụng để đạt được một kết quả cụ thể. Đây là một chủ đề rất nhiều mặt rất khó để xem xét đầy đủ trong một bài viết. Rốt cuộc, chúng ta có thể nói về quản lý tài chính của doanh nghiệp, tiết kiệm cá nhân, quỹ công và cũng có tính đến nhiều điểm bổ sung, chẳng hạn như: hệ thống, phương pháp, phân tích, hiệu quả và quy trình.
Thông tin chung
Ban đầu, cần phải giải quyết những gì chúng ta quan tâm:
- Đối tượng quản lý. Đây là các loại quan hệ tài chính khác nhau có liên quan đến việc hình thành thu nhập tiền mặt, tích lũy vốn và sử dụng sau đó của các cá nhân, tổ chức kinh doanh và nhà nước.
- Chủ thể quản lý. Đây là những cấu trúc tổ chức và cá nhân quản lý tiền.
- Bộ máy tài chính. Tập hợp các cấu trúc tổ chức quản lý tiền.
Cùng nhau, họ cho phép bạn tạo ra một hệ thống cho phép quản lý tài chính chất lượng cao và hiệu quả.
Những điều cần biết
Đào tạo lý thuyết tốt giảm thiểu số lượng các vấn đề thực tế. Trong các vấn đề tiền tệ, có một số điểm quan trọng sẽ cho phép bạn xây dựng một hệ thống quản lý tài chính tốt. Nói tóm lại, đây là lập kế hoạch, dự báo, quản lý vận hành và kiểm soát. Họ là gì? Tóm lại, sau đó:
- Dự báo tài chính. Giả định sự sẵn có của kế hoạch. Nó bao gồm việc đánh giá một tập hợp các tùy chọn nhất định và lựa chọn tốt nhất từ chúng. Nó nghiên cứu các vấn đề về dòng tiền ở cấp độ vi mô và vĩ mô.
- Kế hoạch tài chính. Đây là một quá trình chứng minh được xây dựng trên các nguyên tắc khoa học. Trong trường hợp này, nó ngụ ý sự phát triển của các kế hoạch trong một giai đoạn nhất định trong đó các mối quan hệ và chuyển động mới nổi của các nguồn tài chính được xem xét. Nó được sử dụng để xác định dự báo, xác định các chỉ số, các nhiệm vụ kết nối và cũng chọn các phương pháp sẽ được áp dụng để đạt được mục tiêu.
- Quản lý vận hành. Đó là một bộ các biện pháp được phát triển trên cơ sở phân tích tình hình hiện tại. Nó theo đuổi mục tiêu đạt được hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu.
- Kiểm soát. Nó được sử dụng như một yếu tố kiểm soát trong quy trình quản lý vận hành và lập kế hoạch. Cần so sánh kết quả thực tế với kết quả dự kiến và xác định dự trữ cho sự tăng trưởng của khối lượng tài nguyên và hiệu quả sử dụng của chúng.
Hãy nói một lời về các nguyên tắc
Quy trình quản lý tài chính nên dựa trên những nền tảng cơ bản nhất định mang lại cho mọi hành động sự ngăn nắp và cấu trúc. Như vậy, có những nguyên tắc - những yêu cầu cơ bản được đưa ra cho các cấu trúc chi phối nguồn cung tiền. Họ đi xuống các tuyên bố sau:
- Lãnh đạo luôn phụ thuộc vào mục tiêu cuối cùng theo đuổi.
- Nó phải tương ứng với lợi ích của cá nhân (chủ sở hữu, nhóm, công ty, xã hội, nhà nước).
- Khi đạt được mục tiêu, cần phải tính đến ảnh hưởng của các quy luật kinh tế khách quan.
- Trong quá trình làm việc, người ta nên tính đến các điều kiện tài chính và kinh tế thực tế ở quốc gia hoạt động và vượt ra ngoài biên giới của nó.
Về phương pháp và nhiệm vụ
Mục tiêu chính đang được theo đuổi là để đạt được sự ổn định tài chính. Do đó, các nhiệm vụ và phương pháp quản lý tài chính khác nhau tùy thuộc vào người mà chúng ta đang nói đến. Nếu nhà nước là một chuyện. Vị trí của một cá nhân đòi hỏi một cách tiếp cận khác. Vì vậy, nhà nước phải giải quyết những vấn đề như vậy:
- Đảm bảo cân đối kinh tế vĩ mô.
- Giảm nợ chính phủ.
- Để đạt được một ngân sách cân bằng (thặng dư).
- Để đảm bảo sự ổn định của tiền tệ quốc gia.
Đối với điều này, các phương pháp tài chính sau đây được sử dụng:
- Phân tích.
- Lập kế hoạch và dự báo.
- Huy động các nguồn tài chính.
- Kiểm soát.
- Thông tin và hỗ trợ pháp lý của các đối tượng của quan hệ tài chính.
- Quy định.
Quản lý tài chính công đã được nghiên cứu kỹ lưỡng, do đó, nếu bạn muốn và chuyên cần để đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả không phải là vấn đề. Còn những trường hợp khác thì sao?
Những gì khác có thể được nói về nhà nước?
Trước hết, bạn cần nhớ rằng nó hoạt động cho mọi người. Và mục tiêu của anh là sự thoải mái của họ, và không tạo ra lợi nhuận tối đa có thể. Điều này phải được tính đến trong quá trình thực hiện quản lý tài chính. Nhưng điều này không có nghĩa là nhà nước không thể tham gia vào các dự án hứa hẹn lợi nhuận. Nhưng điều chính trong điều này, như một quy luật, là thành phần xã hội - đó là những gì ý tưởng được thực hiện sẽ hữu ích cho cư dân địa phương hoặc toàn xã hội.
Quản lý tài chính doanh nghiệp trông như thế nào?
Hãy tưởng tượng rằng có một cấu trúc thương mại của tay giữa. Trong trường hợp này, các chức năng quản lý được giao cho bộ phận tài chính, do đó kế toán và kiểm toán viên cung cấp hỗ trợ khả thi. Đồng thời, dữ liệu nhận được được chuyển đến quản lý cấp cao, điều này đưa ra các quyết định quan trọng (đối với doanh nghiệp). Đồng thời, sự chú ý được trả cho cả thông tin hiện tại và dữ liệu lịch sử. Rốt cuộc, không chỉ cần giám sát các dòng tiền đang diễn ra mà còn phải kiểm soát các hành động được thực hiện đối với các vi phạm khác nhau (tham ô, v.v.). Một vai trò quan trọng trong quá trình này được chơi bởi phân tích quản lý tài chính. Cần hiểu rằng tất cả các thông tin được đưa vào tài khoản để ra quyết định đều dựa trên các tài liệu kế toán chính. Do đó, trước khi bạn làm một cái gì đó trên cơ sở của nó, bạn nên phân tích dữ liệu về sự không chính xác, sự khác biệt và các sai lệch có thể khác sẽ cho phép bạn đánh giá sự hiện diện của một số vấn đề hoặc ẩn thông tin.
Tầm quan trọng của quản trị tốt cho doanh nghiệp
Lĩnh vực tài chính là sự phản ánh thành công của doanh nghiệp. Ngay cả những dao động nhỏ cũng có thể chỉ ra sự hiện diện của những vấn đề quan trọng (cả hiện tại và trong tương lai không xa). Và như bạn đã biết, cuộc khủng hoảng tốt nhất là một cuộc khủng hoảng đã được ngăn chặn thành công ngay cả trước khi nó xảy ra. Ngoài ra, dựa trên kết quả của các hoạt động của doanh nghiệp, các kết luận có thể được rút ra không chỉ về vị trí của nó, mà còn về tình hình trên thị trường. Nếu dịch vụ tài chính quản lý để nhận thấy một cơn bão đang đến gần kịp thời, thì đã đến lúc chuẩn bị ứng phó với nó, điều này có khả năng cho phép nó có được lợi thế so với các công ty khác. Trong trường hợp này, một vai trò đặc biệt được thực hiện bởi các phương pháp đánh giá tình hình được phát triển trong khuôn khổ khoa học kinh tế, để sử dụng nó là cần thiết để chăm sóc sự sẵn có của nhân viên có trình độ và có trình độ. Thường thì cái này khá đắt, nhưng tổn thất thường đắt hơn nhiều.
Và liên quan nhất là tài chính cá nhân.
Ai trong chúng ta không mơ ước có một cuộc sống tốt và thành công? Nhưng nó không được đưa ra vô ích. Để có được nó, bạn phải làm việc chăm chỉ, bao gồm cả chính mình. Một trong những điểm quan trọng nhất trên đường đi là quản lý tài chính cá nhân. Nhìn chung, quá trình này có vẻ dễ dàng. Vấn đề lớn nhất đối với nhiều người là kỷ luật tự giác và tổ chức. Không đủ để biết điều gì đó - cũng cần phải hành động. Nói tóm lại, quản lý tài chính cá nhân dựa trên việc sửa chữa tất cả thu nhập và chi phí, cũng như tìm cơ hội tiết kiệm tiền cho các mặt hàng không quan trọng để chuyển hướng các mục tiêu ưu tiên cao hơn. Và một lần nữa, điểm yếu nhất đối với hầu hết những người đang nghĩ về việc hợp lý hóa cuộc sống của họ là kỷ luật tự giác và tổ chức. Dù một người quyết định, bất kể anh ta sử dụng công cụ nào, nếu không có hai điểm này, toàn bộ điều có thể đi đến tận cùng. Do đó, quản lý tài chính cá nhân đòi hỏi sự quyết tâm và kỷ luật. Và những phẩm chất này không thể có được từ dưới một cây gậy.
Làm thế nào để đối phó với tài chính?
Mục tiêu chính được theo đuổi là đảm bảo an toàn cao hơn và sử dụng vốn có mục tiêu cho các nhiệm vụ ưu tiên và quan trọng. Chính xác thì điều thứ hai là gì. Chẳng hạn, để tiết kiệm tiền cho một ngôi nhà, kinh doanh riêng, học tập. Trước hết, cần phải giải quyết câu hỏi chính xác tất cả những thứ này sẽ được tổ chức như thế nào. Bạn có thể bắt đầu một cuốn sổ nơi tiền sẽ được ghi lại tại thời điểm bắt đầu kế toán, thu nhập và chi phí. Hoặc, theo tinh thần của thời đại, có được một chương trình theo chủ đề trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính. Vì tùy chọn thứ hai thuận tiện hơn, nó phải được xem xét cẩn thận. Một cách riêng biệt, cần phải phát triển thói quen nhập thông tin về tất cả các thay đổi và quyết định được đưa ra. Ví dụ, vào buổi tối, trước khi đi ngủ.
Sử dụng phần mềm kế toán tài chính cá nhân
Trước hết, cần phải đề cập đến thực tế tự động hóa. Nhiều hành động không cần phải được thực hiện độc lập, vì mọi thứ đã được chương trình xem xét. Ví dụ, tổng của tất cả thu nhập hoặc chi phí. Ngoài ra, thường có một trình bày chức năng của dữ liệu ở dạng đồ họa, giúp đơn giản hóa rất nhiều nhận thức về thông tin, so với số. Thực tế là bạn có thể dễ dàng lưu giữ hồ sơ về số tiền dù là nhỏ nhất cũng đóng vai trò trong hiệu quả quản lý tài chính, bởi vì bộ nhớ trên thiết bị đòi hỏi ít hơn giấy để hiển thị tất cả thông tin. Ngoài ra, điều hướng được đơn giản hóa và nếu cần, bạn có thể nhận dữ liệu ngay cả trong những năm qua, mà không cần nỗ lực đáng kể và không lãng phí thời gian của bạn. Mặc dù bạn không nên quên rằng cần có điện để vận hành thiết bị. Do đó, tốt hơn là nên chọn phần mềm hoạt động trong công nghệ độc lập (máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh). Lúc đầu, do sự bất thường, tốc độ làm việc có thể tương đối nhỏ, nhưng dần dần mọi người sẽ có thể đánh giá cao việc quản lý tài chính bằng cách sử dụng phương pháp máy tính là rất thuận tiện.
