Giao tiếp là một trong những nhu cầu cơ bản của một người, cùng với giấc ngủ và thức ăn. Người hiện đại có một số cách dễ dàng và hiệu quả để trò chuyện với bạn bè và người thân, đồng nghiệp và đối tác kinh doanh. Chúng bao gồm trò chuyện trực tiếp, di động và Internet.
Hai phương pháp cuối cùng đã xuất hiện tương đối gần đây. Trong một thời gian dài, có thể liên lạc ở khoảng cách xa chỉ với sự trợ giúp của tin nhắn. Chúng được viết bằng tay và gửi qua thư. Kiểu giao tiếp này đã tồn tại đến ngày nay. Tuy nhiên, thư viết tay đã được thay thế bằng email.
Chúng tôi đưa ra một định nghĩa
Từ "thư" có một số ý nghĩa.
Thứ nhất, nó là một hệ thống các dấu hiệu bằng văn bản, cần thiết để sửa chữa lời nói.
Ví dụ: Các nhà khoa học đã giải mã được chữ viết cổ của người Maya.
Thứ hai, đây là sự xuất hiện của văn bản thông tin được in trên giấy.
Ví dụ: Học sinh hỏi giáo viên của mình cách hoàn thành một bức thư theo tiêu chuẩn của Nga.
Thứ ba, văn bản viết tay hoặc điện tử có chứa thông tin dành cho người nhận.
Ví dụ: Một lá thư từ nhà với tin tức quan trọng từ cha tôi đã nhận được một tuần sau khi nó được gửi.
Làm thế nào để hoàn thành bức thư và làm thế nào để bắt đầu nó? Tất cả mọi người tự hỏi mình những câu hỏi này, bất kể họ soạn tin nhắn gì: điện tử hay viết tay. Trong bài viết này, chúng tôi phải trả lời đầu tiên của họ.
Các loại chữ
Trước khi nói về cách hoàn thành tốt hơn bức thư, nó đáng để hiểu các loại của nó. Âm điệu chung và các biểu thức được sử dụng phụ thuộc vào nó. Vì vậy, tin nhắn có thể là:
- kinh doanh;
- cá nhân
- chúc mừng
Một lá thư kinh doanh thường được gọi là một loại tài liệu phục vụ như một phương tiện trao đổi thông tin giữa các tổ chức và tổ chức khác nhau. Nó cũng có thể được gọi là thư từ chính thức. Một số loại thư thuộc danh mục này yêu cầu phải có câu trả lời (ví dụ: kiến nghị, kháng cáo, yêu cầu), những loại khác thì không (ví dụ: cảnh báo, nhắc nhở, tuyên bố).
Một lá thư được viết bởi một người tư nhân và gửi cho người khác được gọi là cá nhân.
Thư dự định chúc mừng một người, tổ chức hoặc tổ chức không chính thức với bất kỳ sự kiện hay thành tích vui vẻ nào thường được gọi là chúc mừng.
Dưới đây chúng tôi sẽ tìm ra làm thế nào để hoàn thành đúng chữ cái, tùy thuộc vào loại và mục đích của nó.
Cấu trúc chung
Bất kể loại nào, tất cả các chữ cái đều có cùng cấu trúc. Điều đáng chú ý là hai điểm đầu tiên chỉ đặc trưng cho sự tương ứng chính thức.
- Địa chỉ người gửi
- Ngày
- Chúc mừng.
- Văn bản chứa thông tin cơ bản.
- Cụm từ cuối cùng.
- Phần tái bút.
Thư tín kinh doanh
Việc viết loại thư này cần được chú ý đặc biệt, vì lỗi chính tả, dấu câu hoặc lỗi cách điệu của người gửi có thể ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công ty hoặc tổ chức mà nó đại diện. Khi đưa ra đề xuất, nên ưu tiên cho các câu đơn giản và để tránh một số lượng lớn các công trình phức tạp. Các tông màu tổng thể nên được tôn trọng. Điều chính là bản chất của bức thư nên được tiết lộ ở phần cuối của nó, vì mọi người chú ý nhiều hơn đến đoạn văn bản đặc biệt này.
Làm thế nào để kết thúc bức thư có tình trạng chính thức? Các cụm từ kết thúc thành công nhất là:
- Tôi hy vọng cho sự hợp tác hiệu quả hơn nữa.
- Tôi hy vọng tiếp tục hợp tác.
- Cảm ơn bạn đã quan tâm.
- Trân trọng, Ivan Ivanov
- Với sự tôn trọng, Ivanov Ivan Ivanovich.
Làm thế nào để hoàn thành tốt một bức thư cho một người riêng tư
Kiểu tương ứng này không đòi hỏi sự chú ý tăng từ trình biên dịch. Tuy nhiên, trong quá trình viết, dù sao đi nữa, một người không nên quên việc học chữ. Về vấn đề này, việc viết email dễ dàng hơn nhiều, vì các lỗi được phát hiện rất dễ sửa. Trong trường hợp văn bản viết tay, bạn phải viết lại văn bản đã hoàn thành.
Trước khi bắt đầu quá trình, cần xác định nội dung chính và phản hồi của người nhận. Nếu điều quan trọng là người gửi nhận được câu trả lời càng sớm càng tốt, thì trong phần cuối cùng, tốt hơn là ghi chú thích hợp. Kết thúc phải là kết luận hợp lý của tất cả mọi thứ được viết ở trên, nếu không bạn có thể đặt người nhận vào một vị trí khó xử và khiến anh ấy nghĩ về những gì người gửi muốn nói.
Các cụm từ phổ biến nhất được sử dụng ở cuối thư là:
- Bạn của bạn, Peter.
- Hẹn gặp lại
- Chờ đợi một câu trả lời.
- Nụ hôn, Maria.
- Hãy đến càng sớm càng tốt.
- Tất cả là tốt nhất, Peter bạn của bạn.
Người gửi có thể tự phát minh ra phần cuối của bức thư. Trong trường hợp này, nó sẽ có một nhân vật độc đáo và chắc chắn sẽ hấp dẫn người nhận.
Trả lời câu hỏi làm thế nào để hoàn thành bức thư chúc mừng, bạn cần chú ý đến sự xuất hiện của nó. Nếu các quan chức là người gửi và người nhận, các cụm từ cuối cùng phải là trung tính. Trong các trường hợp khác, một sự tự do nhất định được cho phép.
