Bao nhiêu giấy trên thế giới được chi tiêu hàng ngày, hàng năm? Tấn, hàng chục và hàng trăm tấn! Theo các chuyên gia, hầu hết các bài báo được dành không phải cho học sinh và sinh viên, mà bởi các nhân viên của các văn phòng hiện đại. Nó cũng tiết lộ dự trữ lớn nhất của nền kinh tế của nó. Để hỗ trợ lời kêu gọi của các nhà hoạt động xã hội chăm sóc tài nguyên thiên nhiên, Ngày quốc tế không giấy tờ đã phát sinh.
Ngày lễ này là gì?
Có rất nhiều ngày lễ đặc biệt trên thế giới - Ngày hội Y học, Ngày kế toán, Ngày khai thác, Ngày giáo viên và các ngày khác dành riêng cho các chuyên gia. Gần đây, một ngày lễ khác đã được thêm vào danh sách - Ngày quốc tế không giấy tờ. Câu chuyện về sự xuất hiện của nó bắt đầu vào năm 2010, khi Hiệp hội AIIM ủng hộ ý tưởng tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên. Để tiết kiệm giấy có nghĩa là cứu rừng. Kể từ đó, hàng năm, các công ty hàng đầu thế giới thuộc các lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế ủng hộ hành động này vào mỗi thứ Năm thứ tư của tháng 10 dành Ngày Quốc tế Không Giấy.
Có bao nhiêu mét khối gỗ đi qua máy in hàng ngày?
Để sản xuất 100 gói giấy A4, phải mất khoảng một mét khối gỗ. Làm thế nào nhanh chóng làm những gói này hết? Ngay cả một văn phòng nhỏ cũng thu hút vài nghìn tài liệu mỗi năm - hợp đồng, hóa đơn, báo cáo, hóa đơn, sổ đăng ký, v.v. Có bao nhiêu tờ được chi cho 1 tài liệu và bao nhiêu bản nháp đã được sử dụng trước khi nhận được phiên bản cuối cùng? Thật khó để tính toán thậm chí xấp xỉ, nhưng câu trả lời ngay lập tức phát sinh: rất nhiều giấy bị lãng phí, và với nó là cây cối, điện, nước.
Ngày quốc tế không có giấy tờ chính xác là điều nên thu hút sự chú ý của công chúng cho câu hỏi này. Mục đích của nó là kêu gọi sử dụng hợp lý và có ý thức các nguồn tài nguyên thiên nhiên.
Làm thế nào để tìm dự trữ tiết kiệm?
Thống kê gần đây cho thấy sử dụng giấy trên toàn thế giới đã tăng 20%. Thật khó để nói liệu điều này là do sự gia tăng trong hoạt động kinh tế hay sự gia tăng sơ suất. Trong mọi trường hợp, những người nghĩ ra Ngày quốc tế không giấy tờ đều ủng hộ những cách cứu nó như vậy:
- Tiết kiệm dự thảo. Trước khi bạn in phiên bản cuối cùng của tài liệu, hãy đọc kỹ trên máy tính của bạn.
- Sử dụng chế độ xem trước in. Điều này sẽ giúp giảm số lượng tờ được sử dụng bằng cách định dạng.
- Hãy in tài liệu với bản in nhỏ hơn.
- Sử dụng khoảng cách tối thiểu và lề hẹp.
- In trên cả hai mặt.
- Giới thiệu một hệ thống quản lý tài liệu điện tử tại doanh nghiệp. Hướng dẫn, biểu đồ dòng sản xuất, đơn đặt hàng, đơn đặt hàng và các tài liệu nội bộ khác có thể được giao phó cho phương tiện điện tử.
- Đào tạo nhân viên mới, đào tạo nâng cao công nhân có kinh nghiệm và thử nghiệm có thể được thực hiện thành công bằng điện tử.
- Bạn có thể thay thế thư thông thường bằng email.
- Đặt các khẩu hiệu hấp dẫn gần máy in và máy photocopy: "Hãy suy nghĩ kỹ trước khi in!" hoặc "Hôm nay bạn đã vứt bao nhiêu giấy?"
Những bộ óc thông minh sẽ có thể tiếp tục danh sách này, khi đưa ra những phương pháp tiết kiệm giấy hiệu quả của riêng họ.
