MTO là một hoạt động đặc trưng của hầu hết mọi tổ chức. Chữ viết tắt là viết tắt của "hỗ trợ hậu cần." Đây là chủ đề chính của bài viết. Ngoài định nghĩa, chúng tôi sẽ xem xét các chức năng, biểu mẫu, tổ chức của MTO, quản lý, chuẩn bị kế hoạch hỗ trợ và các vấn đề quan trọng khác về chủ đề này.
Định nghĩa
Hỗ trợ vật chất và kỹ thuật là một trong những loại hoạt động thương mại cung cấp cho tổ chức các nguồn lực vật chất và kỹ thuật tương ứng.
Và một định nghĩa chi tiết hơn. Hỗ trợ vật chất và kỹ thuật - một hệ thống sử dụng và lưu thông tài sản cố định, vốn lưu động của tổ chức (nguyên liệu, máy móc, bán thành phẩm, v.v.), phương tiện lao động. Cũng như phân phối thêm của họ bởi các đơn vị kinh doanh, bộ phận kết cấu, tiêu thụ trong quá trình sản xuất.
Mục tiêu chính của MTO là cung cấp tài nguyên vật liệu và kỹ thuật cho sản xuất theo khối lượng đã thỏa thuận, tại địa điểm được chỉ định.
Chức năng
Các chức năng hậu cần là hai loại: công nghệ và thương mại. Hãy xem xét chúng.
Các chức năng thương mại của MTO, lần lượt, được chia lại thành hai nhóm. Những người chính là trực tiếp mua hoặc thuê tài nguyên kỹ thuật và vật chất. Các chức năng phụ trợ của MTO như sau:
- Tiếp thị. Quyết định lựa chọn một nhà cung cấp cụ thể, biện minh cho sự tin tưởng vào đối tác này.
- Pháp lý Hỗ trợ pháp lý cho việc mua / cho thuê tài nguyên, bảo vệ phổ quyền tài sản, cũng như hỗ trợ cho các cuộc đàm phán kinh doanh. Việc kết thúc các giao dịch và kiểm soát việc thực hiện của họ.
Chức năng công nghệ của hỗ trợ vật chất và kỹ thuật của tổ chức:
- Giải quyết các vấn đề về quá trình phân phối và lưu trữ tài nguyên.
- Giải nén, mua sắm, bảo tồn tài nguyên.
- Xử lý sơ bộ nguyên liệu thô và các nguồn lực khác.
Trách nhiệm chính của bộ phận
Hỗ trợ vật chất và kỹ thuật của hoạt động là việc thực hiện một số nhiệm vụ liên tiếp và liên quan đến nhau:
- Lập kế hoạch nguồn lực cho một tổ chức. Cơ sở được lấy dữ liệu về hai chỉ số sản xuất - năng suất vốn và tiêu thụ nguyên liệu. Thông tin xác định dự trữ tài nguyên tối ưu cần thiết cho một chu kỳ sản xuất cụ thể hoặc phát hành riêng biệt một lô sản phẩm / dịch vụ cụ thể.
- Nhiệm vụ mua sắm. MTO thực hiện công việc vận hành và mua sắm trên cơ sở doanh nghiệp theo kế hoạch nhu cầu. Nó cũng kiểm soát các quá trình ký kết hợp đồng cung cấp, phân tích các "lỗi" của sản xuất.
- Lưu trữ nguyên liệu và nguyên liệu chuẩn bị. Tổ chức có tính chất kho. Ngoài ra, trách nhiệm của bộ phận bao gồm xây dựng các hướng dẫn và hướng dẫn theo đó việc lưu trữ và sử dụng cổ phiếu nên được thực hiện.
- Kế toán cho các nguồn lực chuẩn bị. Kiểm soát chặt chẽ việc phát hành của họ cho các đơn vị cấu trúc.
Hình thức MTO
Các trung tâm hậu cần có thể khác nhau. Tất cả phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của doanh nghiệp hoặc công ty.
Hãy xem xét các hình thức phổ biến nhất của tổ chức hậu cần:
- Cung cấp bán thành phẩm, thành phẩm hoặc dịch vụ kỹ thuật cho quan hệ trực tiếp kinh tế.
- Bán buôn buôn bán trong một số phương tiện sản xuất, hàng hóa. Nó được thực hiện thông qua các kho, cơ sở thả, một mạng lưới cửa hàng.
- Vay mượn, trao đổi hoạt động được thực hiện trong trường hợp thiếu nguồn lực, tiền mặt, đầu tư.
- Tái chế chất thải sản xuất hoặc sử dụng các nguồn tài nguyên thứ cấp.
- Cho thuê là một trong những công cụ chính trong thế giới tài chính, thông qua đó có thể đầu tư dài hạn vào việc hiện đại hóa và tái trang bị thiết bị sản xuất. Nó tạo ra một cơ sở vật chất và công nghệ ổn định, góp phần tăng khả năng cạnh tranh và chất lượng tốt hơn của hàng hóa sản xuất.
- Mua nguyên liệu và tài nguyên thông qua trao đổi hàng hóa đặc biệt. Tổ chức mua hàng nhập khẩu theo thỏa thuận hợp tác có liên quan với các công ty nước ngoài.
- Phát triển trang trại công ty con (ví dụ: sản xuất container, khai thác bất kỳ nguyên liệu thô nào). Thực hiện phân bổ nguồn lực tập trung hơn nữa.
Phân loại các hình thức của MTO
Các hình thức của quá trình hậu cần có thể được chia thành hai loại.
1. Quá cảnh (trực tiếp). Sản phẩm được giao đến tay người tiêu dùng từ nhà sản xuất. Từ nhà cung cấp, hàng hóa mua được phân phối đến các cửa hàng bán lẻ. Theo đó, không có trung gian, và mối quan hệ người mua và người bán là mối quan hệ kinh tế trực tiếp.
Điểm tích cực: tăng tốc đáng kể của quá trình cung ứng, quan hệ kinh tế mạnh mẽ, thiếu trung gian, hoạt động trung gian. Tất cả điều này chuyển thành một điểm cộng nhất định: giảm đáng kể chi phí vận chuyển. Hình thức tổ chức MTO này được khuyến khích với sự hợp tác liên tục, với một lượng lớn tài nguyên được bán.
2. Kho. Sản phẩm được phân phối thông qua phân phối, thiết bị đầu cuối lưu trữ trung gian và phức tạp. Nó thuận tiện cho những trường hợp khi vật liệu và nguyên liệu thô được tiêu thụ với số lượng nhỏ. Ban đầu, tài nguyên được mua ở đây với giá bán buôn, sau đó chúng được gửi đến kho, và từ đó đến người tiêu dùng cuối cùng. Hàng tồn kho bắt đầu giảm, và doanh thu của các quỹ tăng lên.
Công ty có cơ hội nhập tài nguyên vào thời điểm thuận tiện, với số lượng cần thiết "ngay bây giờ". Điều này mang lại cho các bên trung gian cơ hội chuẩn bị hàng hóa trước để vận chuyển nhằm giao hàng theo yêu cầu đầu tiên của tổ chức người tiêu dùng. Nhưng để thuận tiện như vậy, các chi phí sẽ do chính người mua chịu - cái gọi là lề kho được giới thiệu. Với tất cả các lợi thế, hình thức tổ chức MTO này vẫn làm tăng chi phí sản xuất chung.
Cơ cấu tổ chức
Quản lý hậu cần là tổ chức của hai quá trình: mua sắm và quản lý cung ứng. Hãy phân tích chi tiết hơn.
Tổ chức đấu thầu:
- Quản lý mua sắm của một số công việc nhất định.
- Tổ chức mua nguyên liệu, thiết bị cần thiết. Đây là quản lý mua sắm vật liệu, thiết bị và dịch vụ.
- Quản lý tư vấn mua sắm hỗ trợ.
Bây giờ là quá trình thứ hai. Quản lý cung ứng là các vectơ hoạt động sau:
- Quản lý hàng tồn kho.
- Quản lý chuỗi cung ứng.
- Quản lý việc phân phối các nguồn lực trong chính tổ chức.
Các hình thức tổ chức quản lý
Quản lý hậu cần - sự lựa chọn của một trong ba hình thức phân phối tài nguyên được đề xuất:
- Phân cấp. Xưởng, bộ phận của doanh nghiệp tự xuất khẩu nguyên liệu họ cần từ kho sản xuất. Xe đã qua sử dụng chính thức. Hình thức này phù hợp hơn cho những doanh nghiệp thực hiện sản xuất cá nhân hoặc quy mô nhỏ.
- Tập trung. Ngược lại, nó phù hợp cho các doanh nghiệp đã nhắm đến sản xuất hàng loạt. Kho theo một hội thảo chuyển giao lịch trình biên soạn trước một số lượng tài nguyên vật liệu cần thiết. Một tổ chức như vậy cung cấp một cơ hội để chuẩn bị trước để giao hàng, nên sử dụng vận chuyển, các bộ phận công việc phụ trợ trực tiếp phân phối các nguyên liệu thô cần thiết trong các cửa hàng. Ngoài ra, việc phân phối tài nguyên tập trung, đơn giản hóa rất nhiều hệ thống kế toán và kiểm soát việc chuyển nguyên liệu, thiết bị, nguyên liệu từ kho chính đến nơi làm việc cụ thể.
- Hỗn hợp. Với hình thức này, có một sự chia sẻ của cả hai hình thức tập trung và phi tập trung. Theo đó, một số tài nguyên được chuyển đến một số xưởng nhất định theo lịch trình đã thiết lập. Đồng thời, các nguyên liệu thô có chất lượng khác nhau được đưa ra khỏi các đơn vị tổ chức, sử dụng xe chính thức.
Cơ cấu quản lý
Doanh nghiệp được đặc trưng bởi hệ thống hóa các dịch vụ, bộ phận hỗ trợ vật chất. Ba cấu trúc quản lý chính được phân biệt:
- Chức năng. Mỗi đơn vị thực hiện chức năng được xác định nghiêm ngặt của nó. Bộ phận này là điển hình cho các doanh nghiệp tham gia sản xuất quy mô nhỏ hoặc đơn chiếc, có một danh pháp nhỏ và khối lượng vật liệu nhỏ.
- Theo nguyên tắc hàng hóa. Tại đây, các đơn vị MTO riêng lẻ đang thực hiện toàn bộ công việc về cung cấp nguyên liệu thô. Quản lý như vậy là đặc trưng nhất của sản xuất hàng loạt, quy mô lớn, được phân biệt bởi một loạt các sản phẩm, dự trữ nguyên liệu quy mô lớn.
- Kết hợp. Một số chuyên gia của bộ phận đang bận rộn với các vấn đề về cung cấp tài nguyên bên ngoài. Các nhân viên khác đang tham gia vào phong trào sản xuất nguyên liệu, thiết bị và các nguồn lực cần thiết khác.
Những thiếu sót trong tổ chức MTO
Nếu chương trình hậu cần không được xây dựng chính xác, thì điều này có thể dẫn đến một số hậu quả tiêu cực cho toàn bộ doanh nghiệp. Ví dụ:
- Thiếu sản phẩm. Điều này dẫn đến lợi nhuận thấp hơn.
- Sự gia tăng chi phí hệ thống do thời gian chết (do thiếu nguồn lực cho sản xuất).
- Phát hành sản phẩm bị lỗi.
- Giảm khả năng cạnh tranh sản phẩm.
- Tổn thất do hư hỏng nguyên liệu không được yêu cầu do tồn kho quá nhiều.
Kế hoạch MTO
Kế hoạch MTO là việc nhận được một cơ sở để đưa ra quyết định về việc mua nguyên liệu thô. Các bước lập kế hoạch sau đây được nêu bật ở đây:
- Nghiên cứu thị trường. Đây là việc thu thập, phân tích, xử lý và đánh giá dữ liệu về ưu đãi, phân loại của họ, chi phí nguyên vật liệu và nguyên liệu cần thiết. Phân tích các chi phí giao hàng của họ.
- Tính toán nhu cầu của doanh nghiệp trong các tài nguyên này dựa trên số dư của MTO. Cả hai nguồn bên ngoài và bên trong của tài sản thế chấp đều được tính đến.
- Lập kế hoạch mua sắm.
- Phân tích mua hàng.
