Theo từ điển Ushakov, một phái đoàn là đại diện của một tập thể. Trong thế giới hiện đại, các sự kiện quốc tế có mặt khắp nơi. Mỗi tiểu bang cố gắng ủy quyền cho các đại diện của mình đến các quốc gia khác nhau trên thế giới theo thứ tự, trước hết, để tăng thẩm quyền của quốc gia họ.
Đoàn thanh niên
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hàng năm ngày càng có nhiều trang web giới trẻ xuất hiện, nơi những người trẻ tuổi từ khắp nơi trên thế giới gặp nhau. Các quốc gia trên thế giới đang háo hức cử một đoàn thanh niên thành lập các liên hệ quốc tế.
Các sự kiện quốc tế diễn ra trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống công cộng - từ thể thao đến các sự kiện văn hóa. Phái đoàn là một cách để chứng minh những lợi thế của đất nước họ trên trường quốc tế, và tuổi trẻ trong trường hợp này là động cơ chính của đất nước.
Hàng năm, Liên bang Nga gửi các đoàn thanh niên đến các sự kiện thể thao, giáo dục và văn hóa khác nhau, nơi đại diện của thế hệ trẻ bảo vệ danh dự của nhà nước chúng ta.
Đoàn đại biểu nước ngoài
Việc tiếp đón một phái đoàn nước ngoài là một sự kiện được tuyên bố cao. Một sự phân định rõ ràng về các quyền lực được cho là, cũng như một kế hoạch được thiết lập sẵn để tiếp nhận và phục vụ khách từ các quốc gia khác.
Việc ở lại của một phái đoàn nước ngoài ở một quốc gia khác được thực hiện bởi người chịu trách nhiệm tiếp khách nước ngoài. Cần phải lập một dự toán chi phí, theo đó nhân viên được ủy quyền này sẽ thực hiện việc sắp xếp và tiếp nhận đại diện từ nước ngoài. Điều quan trọng cần nhớ là tất cả các hoạt động và chi phí của chúng phải được xác định rõ ràng và khai báo trước khi khách đến. Toàn bộ chương trình hành động nên được dịch sang 2 ngôn ngữ - trong và ngoài nước.
Quy tắc cơ bản cho việc tiếp đón một đoàn người nước ngoài
Lễ tân của đoàn là giai đoạn đầu của sự tương tác với khách, tạo thành hình ảnh chính của họ về đất nước. Cần phải gặp khách nước ngoài tại sân bay vào một thời điểm được xác định rõ ràng, cũng như kèm theo một thông dịch viên.
Ngoài ra, tại cuộc họp của đoàn, cần chuẩn bị một chiếc xe sẽ đưa người nước ngoài đến nơi ở của mình trong thời gian diễn ra các sự kiện theo kế hoạch. Phía bên phải ở ghế sau của chiếc xe được coi là nơi tôn vinh.
Nếu một phụ nữ có mặt trong phái đoàn, thì cô ấy phải được đại diện trước. Theo đó, tất cả các dịch vụ được cung cấp nên được cung cấp chủ yếu cho giới tính công bằng.
Khi đặt một phái đoàn đến một khách sạn, cần phải thực hiện tất cả các khoản thanh toán ở giai đoạn phối hợp để không có tình huống khó chịu trong khi khách nước ngoài đến. Những người được ủy quyền chính thức phải đảm bảo rằng các đại biểu được điều chỉnh thoải mái và không có bất kỳ khiếu nại nào.
